Contoh Email Lamaran Kerja Siap Salin, dari Fresh Graduate sampai Magang

Contoh email lamaran kerja yang rapi memuat subjek berisi posisi dan nama lengkap, salam untuk tim rekrutmen, pembuka yang menyebut posisi dan asal info lowongan, ringkasan kualifikasi singkat, daftar lampiran PDF, lalu penutup dan tanda tangan berisi kontak. Isinya cukup tiga atau empat paragraf pendek, karena detailnya sudah ada di CV.

Di bawah ada lima contoh email lamaran kerja siap salin untuk kebutuhan yang berbeda: fresh graduate, pelamar berpengalaman, lowongan dari situs, lamaran tanpa lowongan, dan magang. Ganti semua teks di dalam kurung siku dengan data kalian sendiri. Nama perusahaan di contoh, seperti PT Contoh Sejahtera, sengaja dibuat fiktif.

Struktur Email Lamaran Kerja dari Atas ke Bawah

Panduan karier dari penyedia lowongan seperti Kalibrr dan Cake, juga panduan dari kampus, memakai urutan yang hampir sama.

1. Alamat email pengirim. Pakai alamat yang memuat nama kalian, misalnya [email protected], bukan nama panggilan atau alamat lama dari masa sekolah. Alamat inilah yang pertama kali dibaca perekrut di kotak masuk.
2. Subjek. Format yang paling sering disarankan adalah [Posisi yang Dilamar] - [Nama Lengkap]. Kalau lowongan meminta format atau kode tertentu di subjek, ikuti persis permintaan itu.
3. Salam. “Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan]” aman dipakai. Kalau nama perekrutnya tertulis di lowongan, sapa langsung dengan namanya.
4. Pembuka. Satu atau dua kalimat: siapa kalian, posisi apa yang dilamar, dan dari mana kalian tahu lowongannya.
5. Isi. Dua atau tiga kalimat tentang kualifikasi yang paling relevan dengan posisi. Pilih yang sesuai dengan syarat lowongan, jangan menyalin seluruh CV.
6. Lampiran. Sebutkan dokumen apa saja yang dilampirkan supaya perekrut bisa mencocokkan dengan berkas yang diterima.
7. Penutup. Ucapan terima kasih dan kesediaan mengikuti wawancara. Contoh kalimat lain ada di artikel kalimat penutup email profesional.
8. Tanda tangan. Nama lengkap, nomor ponsel yang aktif, dan tautan portofolio atau profil LinkedIn bila ada.

Gaya bahasanya mengikuti email formal pada umumnya: kalimat lengkap, tanpa singkatan chat, tanpa emoji. Aturan dasarnya sudah dibahas di cara menulis email formal.

Kalau kalian punya domain sendiri, misalnya untuk situs portofolio, alamat seperti [email protected] juga bisa dipakai. Caranya ada di panduan membuat email dengan nama domain sendiri, dan untuk kotak suratnya kalian bisa memakai email hosting Jetorbit yang mengirim email dari alamat @namadomain kalian.

Aturan Lampiran: Format PDF dan Nama File

Semua contoh email lamaran kerja di artikel ini menyebut lampiran PDF, dan ada alasannya. Simpan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung sebagai PDF. Panduan Kalibrr dan Cake sama-sama menyarankannya karena tata letak PDF tetap sama di perangkat apa pun, sedangkan file dokumen pengolah kata bisa bergeser tampilannya di komputer lain.

Beri nama file yang menjelaskan isinya dan memuat nama kalian, misalnya CV_Andi Contoh.pdf atau Ijazah_Andi Contoh.pdf. Nama seperti scan0012.pdf menyulitkan perekrut yang mengunduh puluhan berkas dari pelamar lain. Lampirkan hanya dokumen yang diminta lowongan. Beberapa lowongan meminta semua berkas digabung dalam satu PDF, jadi baca dulu instruksinya.

Soal ukuran, Gmail membatasi lampiran 25 MB untuk akun pribadi. Kalau total lampiran lebih besar, Gmail tidak melampirkannya sebagai file, tetapi menyisipkannya sebagai tautan Google Drive. Ini dijelaskan di bantuan Gmail tentang lampiran. Karena sebagian lowongan meminta berkas sebagai lampiran, kecilkan dulu hasil pindaian dokumen kalian. Pilihan lain untuk file besar ada di cara mengirim file besar melalui email. Kalau lowongan menyebut batas ukuran sendiri, batas itu yang berlaku.

5 Contoh Email Lamaran Kerja Siap Salin

Kelima contoh email lamaran kerja di bawah memakai struktur yang sama. Bedanya ada di pembuka dan cara kalian menjual kualifikasi.

Contoh Email Lamaran Kerja untuk Fresh Graduate

Contoh email lamaran kerja ini untuk lulusan yang belum punya pengalaman kerja penuh waktu. Tonjolkan pendidikan, proyek kuliah, organisasi, atau magang yang berhubungan dengan posisi.

Subjek: Staf Administrasi – [Nama Lengkap]

Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen PT Contoh Sejahtera,

Saya [Nama Lengkap], lulusan [Jurusan] [Nama Kampus] tahun [Tahun Lulus]. Saya ingin melamar posisi Staf Administrasi yang saya lihat di [Sumber Lowongan].

Selama kuliah saya [Pengalaman Relevan, misalnya mengelola arsip dan keuangan himpunan mahasiswa selama dua periode]. Saya terbiasa memakai [Perangkat atau Keahlian, misalnya Microsoft Excel dan Google Sheets] untuk pencatatan dan laporan.

Bersama email ini saya lampirkan CV, surat lamaran, dan ijazah dalam format PDF. Saya bersedia mengikuti wawancara pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Ponsel]
[Tautan LinkedIn atau Portofolio]

Contoh Email Lamaran Kerja untuk yang Sudah Berpengalaman

Untuk pelamar berpengalaman, sebut lama pengalaman dan satu atau dua hasil kerja yang bisa dicek. Pakai angka hanya kalau angka itu benar dan bisa kalian jelaskan saat wawancara.

Subjek: Digital Marketing Specialist – [Nama Lengkap]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut, atau Tim Rekrutmen] CV Contoh Makmur,

Saya [Nama Lengkap], [Jabatan Sekarang] dengan pengalaman [Jumlah] tahun di bidang [Bidang]. Saya tertarik melamar posisi Digital Marketing Specialist yang dibuka CV Contoh Makmur.

Di [Nama Perusahaan Sekarang atau Sebelumnya] saya bertanggung jawab atas [Tanggung Jawab Utama]. Salah satu hasilnya adalah [Pencapaian yang Bisa Dibuktikan]. Pengalaman ini sesuai dengan kebutuhan [Syarat di Lowongan] yang tertulis di iklan lowongan.

Saya lampirkan CV dan portofolio dalam format PDF. Saya bisa dihubungi kapan saja di nomor di bawah untuk menjadwalkan wawancara.

Terima kasih atas pertimbangannya.

Salam,
[Nama Lengkap]
[Nomor Ponsel]
[Tautan Portofolio]

Contoh Email Lamaran Kerja dari Lowongan di Situs atau Media Sosial

Kalau lowongan diumumkan di situs karier, portal lowongan, atau akun media sosial perusahaan, sebutkan sumbernya dan kode lowongan bila ada. Perusahaan yang membuka banyak posisi sekaligus biasanya memakai kode itu untuk memilah lamaran.

Subjek: [Kode Lowongan] – Customer Service – [Nama Lengkap]

Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen PT Contoh Abadi,

Saya [Nama Lengkap]. Saya membaca lowongan Customer Service dengan kode [Kode Lowongan] di [Nama Situs atau Akun Media Sosial] pada [Tanggal], dan ingin mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.

Saya memiliki pengalaman [Lama] melayani pelanggan lewat [Kanal, misalnya telepon dan chat] di [Tempat Kerja]. Saya juga memenuhi syarat [Syarat Lowongan, misalnya bersedia bekerja dengan sistem shift].

Sesuai permintaan di lowongan, saya lampirkan CV dan surat lamaran dalam satu file PDF.

Terima kasih, saya menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Ponsel]

Contoh Email Lamaran Kerja tanpa Lowongan (Inisiatif)

Lamaran inisiatif dikirim ke perusahaan yang tidak sedang membuka lowongan, jadi pembukanya harus menjelaskan kenapa kalian memilih perusahaan itu. Kirim ke alamat email rekrutmen resmi yang tercantum di situs perusahaan.

Subjek: Lamaran Kerja Bidang Desain Grafis – [Nama Lengkap]

Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen PT Contoh Kreasi,

Saya [Nama Lengkap], desainer grafis dengan pengalaman [Lama] di [Jenis Pekerjaan]. Saya mengikuti karya PT Contoh Kreasi, terutama [Proyek atau Produk yang Kalian Kenal], dan ingin menanyakan apakah ada kesempatan bergabung di tim desain.

Keahlian saya meliputi [Keahlian Utama]. Contoh karya saya ada di portofolio terlampir.

Saya lampirkan CV dan portofolio dalam format PDF. Bila saat ini belum ada posisi yang sesuai, saya berharap data saya bisa disimpan untuk kesempatan berikutnya.

Terima kasih atas waktunya.

Salam,
[Nama Lengkap]
[Nomor Ponsel]
[Tautan Portofolio]

Contoh Email Lamaran Kerja untuk Magang

Untuk magang, sebutkan status kalian sebagai mahasiswa, periode magang yang diinginkan, dan apakah magang ini bagian dari kewajiban kampus. Perusahaan perlu tahu kapan kalian bisa mulai dan berapa lama.

Subjek: Lamaran Magang Divisi Keuangan – [Nama Lengkap]

Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen PT Contoh Sejahtera,

Saya [Nama Lengkap], mahasiswa semester [Semester] [Jurusan] [Nama Kampus]. Saya ingin mengajukan magang di Divisi Keuangan selama [Durasi] mulai [Bulan dan Tahun], sebagai bagian dari [Program Kampus, bila ada].

Mata kuliah yang sudah saya ambil antara lain [Mata Kuliah Relevan]. Saya ingin belajar langsung proses [Pekerjaan di Divisi Tersebut].

Saya lampirkan CV, transkrip nilai, dan surat pengantar dari kampus dalam format PDF.

Terima kasih atas kesempatan yang Bapak/Ibu berikan.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[NIM]
[Nomor Ponsel]

Kesalahan yang Sering Terjadi di Email Lamaran

Kesalahan berikut tetap bisa muncul walaupun kalian sudah memakai contoh email lamaran kerja yang benar, biasanya karena terburu-buru.

• Badan email kosong, hanya berisi lampiran. Perekrut harus membuka file dulu untuk tahu siapa pengirimnya dan posisi apa yang dilamar.
• Subjek terlalu umum, misalnya hanya “Lamaran” atau “CV”. Email seperti ini sulit ditemukan saat perekrut mencari berdasarkan posisi atau nama.
• Lupa mengganti nama perusahaan atau posisi saat memakai ulang contoh email lamaran kerja untuk lamaran lain.
• Menulis “terlampir” tetapi lupa memasang lampirannya.
• Mengirim ke banyak perusahaan sekaligus dengan semua alamat terlihat di kolom Kepada atau CC. Kirim satu per satu ke tiap perusahaan.
• Melampirkan foto dokumen yang miring atau buram, atau berkas yang tidak diminta.

Cara Mengirim Email Lamaran dari Gmail

Langkah berikut untuk Gmail di browser komputer, sesuai halaman bantuan Gmail.

1. Buka Gmail, lalu klik Tulis di kiri atas.
2. Isi alamat email rekrutmen di kolom Kepada. Cocokkan sekali lagi dengan alamat di lowongan.
3. Isi subjek dengan format posisi dan nama lengkap, lalu tempel isi dari contoh email lamaran kerja di atas yang sudah kalian sesuaikan.
4. Klik ikon lampirkan file (penjepit kertas) di bagian bawah jendela, lalu pilih file PDF kalian.
5. Baca ulang nama perusahaan, posisi, dan lampiran, lalu klik Kirim.

Setelah terkirim, Gmail menampilkan pesan “Pesan terkirim” dengan pilihan Urungkan di kiri bawah. Jeda pembatalannya bisa diatur 5, 10, 20, atau 30 detik lewat Setelan, Lihat semua setelan, bagian Urungkan Pengiriman. Jeda 30 detik memberi kalian waktu untuk menarik email kalau ternyata lampirannya tertinggal.