10+ Rekomendasi Contoh Email Penawaran Produk dan Tips Menulisnya

Kalian sedang bingung dalam merangkai kalimat yang cocok untuk menawarkan produk melalui email? Tak hanya kalian kok yang bingung, bisa jadi orang di luar sana juga sedang banyak yang bingung. Eitss, kalem dong, ada solusinya. Okay deh, tak usah pakai lama, langsung simak selengkapnya saja yuk mengenai 10+ Rekomendasi Contoh Email Penawaran Produk dan Tips Menulisnya

Contoh Email Penawaran Produk 

Ada beberapa formulasi terbaik yang bisa menjadi referensi kalian. Simak yuk contoh-contohnya berikut ini:

Contoh Email Marketing Penawaran Produk

“Subject: Penawaran Produk (A) Spesial Dear (Nama penerima)

Selamat pagi dari (Nama perusahaan kalian)!

Kami memahami begitu penting untuk merawat kulit di kehidupan sehari-harimu. Maka, dengan bangga kami ingin mengenalkan produk spesial kami sebagai solusi terbaik untuk kebutuhan kulit lebih glowing dan bersih.

Ada bahan-bahan terbaik yang telah diseleksi demi mendukung kualitasnya, ada kandungan yang mampu menahan dampak langsung terkena sinar matahari, dan kami menjamin dalam dua bulan, kulitmu bisa berubah drastis.

Dengan bangga kami ingin memberikan apresiasi pada pelanggan setia yang hanya kami berikan pada penerima email satu ini:

• Prosentase diskon terbaik (Sebutkan prosentasenya)
• Gratis produk ABCD

Jika ingin memanfaatkan kesempatan email penawaran ini, langsung kunjungi website (Domain website perusahaan) dan gunakan kode promo ini (Kode Promo).”

Contoh Surat Penawaran Lewat Email untuk Kerjasama

“Subjek: Offering Perjanjian Kerja Sama

Isi Email:

Kepada P.T. Sukses Selalu

Kami P.T. Heavy Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penyewaan alat berat demi kebutuhan proyek. 

Melalui email ini, kami ingin mengajak kerja sama untuk memilih kami sebagai supplier alat berat untuk semua kebutuhan proyek.

Pilihan alat berat yang kami miliki sangat bervariasi. Lebih detailnya, kami akan melampirkan dokumen atas spesifikasi dari semua alat berat yang ada. Bisa juga dengan cek maxliftindonesia.com jika ingin memahami pengalaman kerja kami.

Hormat Saya Robert Tampubolon

CEO PT. Heavy Indonesia”

Contoh email marketing penawaran produk alat berat ini bisa juga kamu konsep dengan subjek ‘Kerjasama’ untuk memperhalus upaya penawaran produk.

Contoh Email Penawaran Harga

Ingin menawarkan harga spesial? Silakan memakai contoh email offering berikut ini:

“Dear (Nama Klien),

Terima kasih atas minat pada perusahaan kami dan sudah menghubungi untuk memperoleh penawaran harga produk. Kami sangat menghargai upayamu dan dengan bahagia, kami akan memberikan informasi harga.

Berikut brosur harga barang yang diminta:

• Kusen aluminium: Harga Satuan: Rp2.000.000. Jumlah order minimum: 5 unit
• Meja makan aluminium: Harga Satuan: Rp5.000.000

Harga dalam brosur masih belum termasuk cost pengiriman dan penanganan. Estimasi pengerjaan dan pengiriman hingga sampai rumah, kurang lebih 2 minggu setelah mengkonfirmasi pesanan.

Salam Hangat, (Namamu)”

Contoh Email Permintaan Penawaran Harga

Anyway, kalian juga bisa menggunakan referensi satu ini jika tetap ingin menanggapi permintaan atas penawaran harga yang klien inginkan:

“Dear Klien kami tercinta,

Kami menulis ini berdasarkan hati yang penuh kebahagiaan untuk merespon permintaan atas penawaran harga terbaik dari kami. Berikut detail harga terbaik yang bisa kamu pilih:

• Televisi LED UHD 4K: Rp4.500.000
• Laptop Acer: Rp6.239.000
• Pembuat kopi Pod K-Cup: Rp1.524.000

Besar harapan kami untuk segera mendapatkan respon atas permintaan selanjutnya agar pesanan bisa segera kami proses.

Terima kasih

(Namamu)”

Contoh Email Penawaran Produk dalam Bahasa Inggris

“Dear (client name),

Thank you for your support of our toothpaste company. We are happy to offer you the best offer on toothpaste products at special prices. Here the list of price we could offer for you:

Total Advanced Toothpaste:

• Unit price: Rp25.000

MaxFresh Crystal Toothpaste

• Unit Price: $37.400

If you are interested in this product, you are entitled to the following benefits:

• 5% discount for orders above IDR 230,000
• 10% discount for orders above IDR 470,000
• 15% discount for orders above Rp. 975,000

Not including shipping costs, but we ensure the price remains affordable. Regards,

(Your name)”

Dengan contoh email penawaran produk yang berbahasa Inggris ini, bisa jadi produk bisa menjangkau pasar yang jauh lebih luas sampai ke luar negeri.

Contoh Email Penawaran Produk ke Perusahaan

“Subject: Kerja Sama Kepada,

P.T. Sukahati

Izinkan kami memperkenalkan diri sebagai usaha yang telah cukup lama bergerak dalam bidang penyuplai kebutuhan alat tulis kantor/ATK. Perusahaan kami melayani beragam kebutuhan dan jenis usaha dari skala kecil hingga besar.

Dengan kelengkapan ATK yang tersedia, kami bisa membantu siapa saja dengan harga serta kualitas ATK terbaik. Baiknya kunjungi jenis produk dan katalog lengkap di website kami www.sukahatiatk.com.

Melalui email ini, kami bermaksud mengajak kerja sama yang memposisikan PT. kami untuk menyuplai berbagai kebutuhan ATK.

Hormat Saya Yulian Widianto”

Contoh Email Follow Up Penawaran Produk

Kalian sedang butuh contoh email penawaran produk untuk follow up? Silakan kalian bisa mencontoh email di bawah ini:

“Subjek: Sudahkah kamu membaca penawaran kami?

Halo, Kawan.

Saya dari perusahaan A yang menawarkan produk terbaik untukmu ke email, ingin bertanya. Apakah telah menerima dan membaca setiap penawaran dari kami? Adakah pertanyaan yang menyangkut kebutuhan khusus dan ingin kamu diskusikan?

Kami ingin memastikan jika penawaran yang ada, telah sesuai dengan anggaran dan kebutuhanmu. Jika tertarik dengan setiap penawaran dari kami, bisa langsung menghubungi saya kembali lewat email ini atau lewat nomor telepon perusahaan.

Terima kasih,

(Namamu)”

Contoh Email Menawarkan Kerjasama ke Perusahaan Lain

Yuk simak contoh lainnya:

“Kepada Yth,

Pimpinan P.T. Folkactive

Kami merupakan P.T. Desain Sukses yang berfokus dalam bidang jasa marketing dengan kelengkapan layanan. Mulai dari produksi iklan, logo, iklan, sampai dengan urusan bahan-bahan promosi cetak.

Dengan adanya email ini, maka izinkan kami menawarkan proposal kerja sama dengan perusahaan yang tengah Bapak/Ibu pimpin ini dalam hal jasa branding.

Portofolio dan hasil kerja kami sudah tersedia lengkap di www.desainsukses.com jika ingin melihat kualitas dan kinerja kami.

Terima kasih,

(Namamu)”

Email Blast untuk Menawarkan Produk dari Duolingo

Metode email blast tentu sama dengan email marketing. Bedanya, blast mengacu pada upaya mengirim email dengan narasi yang sama kepada banyak orang sekaligus. Silakan simak contoh email dari Duolingo agar bisa jadi referensi:

Duolingo menjadi aplikasi edukatif jika ingin belajar berbahasa asing hanya melalui smartphone. Dalam newsletter-nya, bisa sekali dijadikan contoh email penawaran produk yang begitu menarik.

Ada burung hantu yang menjadi ikon khasnya, plus teks singkat untuk motivasi menjadikan newsletter satu ini jadi tampak sederhana tapi tetap menarik.

Contoh Email Marketing dari Bank Jago

Bank Jago mengeksekusi email untuk kebutuhan penawaran produknya dengan sangat baik. Contohnya di bawah ini:

Email di atas, isinya mengenai promosi yang tengah mereka langsungkan dan dikirim pada semua pengguna layanan. Jika pakai Bank Jago maka bisa dapat email promosi satu ini.

Email Promosi di Hari Ulang Tahun dari Zalora

Salah satu metode untuk menjaga hubungan dengan pelanggan bisa dengan cara satu ini. Email ulang tahun bisa menjadi contoh yang begitu menarik.

Isi email penawaran produk ini cuma ucapan selamat ulang tahun serta promo khusus untuk dapat diskon sebagai hadiah ulang tahun pelanggannya. Mengeratkan hubungan dengan cara ini, mampu tingkatkan loyalitas dari pelanggan.

Email Marketing dari BlueBird

BlueBird pernah mengirimkan email semacam ini. Di sini, BlueBird memberikan informasi jika mereka sedang mengadakan promo dalam aplikasinya.

Dari email ini juga, mereka sekaligus mengabarkan bahwa BlueBird juga mengadakan kerja sama GoPay yang jika membayar tarif dengan GoPay maka kalian bisa dapat cashback dan diskonnya dengan kode promo.

Alasan Pentingnya Membuat Email Penawaran Produk

Berikut ini hal-hal yang bisa kalian peroleh:

• Mendulang traffic website bisnis 
• Tetap terhubung dengan pelanggan loyal
• Bisa membangun relasi dengan pelanggan
• Komunikasi yang terpersonalisasi
• Hemat budget
• Mendapatkan hasil data lebih cepat
• Jauh lebih efektif dari sosial media
• Bisa diotomatisasi

Cara Membuat Email Penawaran Produk

Silakan pahami metode pembuatannya agar kata-kata dan kalimat yang digunakan berbeda dengan yang sudah dicontohkan. Berikut ini caranya:

Harus Jelas Ketika Menuliskan Subjek

Metode pertama pastinya dengan menulis subjek secara jelas. Kalian mungkin telah mengamati beberapa contoh email penawaran produk di atas, ada satu ciri khas yang tidak pernah terlewat: penulisan subjek.

Makanya benar jika penulisannya harus jelas karena dengan menuliskan subjek, artinya telah mengutarakan tujuan utama dari terkirimnya email tersebut. Pakailah kalimat yang sederhana ketika menulis subjek agar pihak yang menerimanya tidak mengabaikan email yang dikirim.

Perkenalkan Siapa Kalian

Dalam struktur email penawaran produk pada umumnya, setelah penulisan subjek ada pengenalan diri.

Pengenal ini begitu penting, apalagi jika baru saja mengirim email untuk pertama kali. Wajib sekali mengirim ini agar mendapatkan notice terbaik dari pihak yang mendapatkan email. Bisa langsung menyebutkan perusahaan, nama kalian, bahkan posisi kalian. Selanjutnya, barulah dilanjut dengan menyampaikan apa yang kalian atau perusahaan kalian inginkan.

Tujuan dari tahapan ini adalah memberikan dampak dan kesan positif untuk bisnis kalian ke depannya.

Sampaikan Apa Tujuan Kalian

Dalam pengiriman email, tentunya ada tujuan atas upaya yang dilakukan. Nah, setelah mengenalkan diri dan maksud dari email, barulah tujuan spesifik bisa disampaikan setelahnya.

Penerima email mungkin saja tak memiliki banyak waktu buat baca. Maka, silakan pertimbangkan pakai kata-kata dengan kalimat langsung, padat, dan informatif.

Langsung sampaikan saja dengan jelas. Harap perhatikan juga kesopanan ketika menuliskannya, ya.

Re-check

Sebelum dikirim, sebaiknya melakukan re-check atau pengecekan dua langkah karena hal ini berguna untuk memastikan tidak ada kesalahan dari segi penulisan. Pastikan juga jika tidak terdapat kesalahan penulisan subjek, nama penerima, dan juga isi dari setiap kalimat yang ditulis.

Saat sudah yakin dengan semua isi dalam email maka silakan kirim langsung email ke penerimanya dan tunggu balasan positif dari mereka.

Tips Menulis Email Penawaran Produk

Sekarang saatnya untuk cek cara terbaik atau tips terbaik jika ingin email penawaran produk kalian menjadi lebih baik dan menarik:

Berikan Tampilan Responsif

Maksudnya adalah kalian wajib memperhatikan tingkat kenyamanan dari penerima ketika akan membacanya.

Email yang dibuat wajib sesuai dengan tampilan pada berbagai device. Nah, caranya bisa dengan memaksimalkan resolusi dari tampilannya agar dalam kualitas tinggi dan terbaik. Apapun jenis device yang digunakan, pastikan jika menyertakan gambar, grafik, atau warna di dalamnya harus berkualitas baik.

Bijaklah dalam Memilih Kata

FYI, memperhatikan pemilihan kata juga sangat berpengaruh terhadap kualitas dari email yang dikirim. Bijaklah dalam memilih kata dengan cara memaksimalkan metode copywriting ketika ingin mengirim email.

Kata-kata di subjek bisa jadi hook agar orang yang menerimanya bisa langsung memperhatikan email yang dikirimkan.

Tidak menggunakan kata yang rumit dan sulit dipahami juga menjadi poin plus agar lebih mudah memahami pesan kalian.

Bubuhkan Call-to-Action

Selanjutnya, elemen penting tambahan yang bisa dicoba adalah membubuhkan Call-to-Action (CTA).

Maksud dari CTA ini berupa tombol atau bisa juga hyperlink yang dapat terhubung secara langsung ke laman website bisnis kalian.

Penggunaan dan pembubuhan CTA akan membuat audiens terdorong melakukan sesuatu. Pelajarilah soal CTA untuk mendapatkan pemahaman yang jauh lebih baik.

Tentukan Jenis Email Sedari Awal

Sebelum mengirim dan memformulasi emailnya, penting ya menentukan jenis email dari awal. Apakah ingin jenis email newsletter, email ulang tahun, penawaran khusus, atau promosi.

Penting memperhatikan poin ini sesuai dengan target dan tujuan audiens yang menerima.

Okay, jadi itulah pembahasan mengenai contoh email penawaran produk sampai dengan tahapan pembuatannya.

Oia Guys, agar brand kalian lebih tepercaya lagi, kalian perlu membuat email dengan domain sendiri karena sekarang lebih mudah, aman, dan keren! Gunakan layanan  email hosting dari Jetorbit yuk agar bisa kirim email dengan @namadomainkamu.com menjadikan kesan tepercaya dalam bisnis. 

Semoga bermanfaat 🙂