Manfaat Penggunaan Email Hosting untuk Small Business atau UMKM

silvia June 7, 2022 June 7, 2022 7 min read

Kalian tahu kah bahwa dengan nama email bisnis seperti [email protected], akan membuat bisnis kalian terlihat tidak profesional. Sebaliknya, jika kalian menggunakan domain kalian untuk email bisnis kalian, [email protected], selain profesional, juga akan terlihat kredibel dan dapat dipercaya di mata klien. Okay, simak sampai selesai yuk Manfaat Penggunaan Email Hosting untuk Small Business atau UMKM

Cara Kerja Email Hosting

Dengan email hosting, kalian tidak hanya mendapatkan server untuk menghosting email kalian tapi juga menghadirkan solusi tambahan untuk meningkatkan skala bisnis kalian, lho. Solusi ini mencakup fitur yang memungkinkan otentikasi aman, perutean ulang dan replikasi email kalian, pengelolaan nama domain pengguna, dan sebagainya.

Penyedia layanan email akan memberi kalian server yang bertindak sebagai tautan tepercaya antara server email kalian dan server email penerima. Saat kalian mengirim email, akan dialihkan antara dua server untuk memastikan kelancaran pengiriman dan transportasi email kalian.

Tentu ini akan menambahkan keamanan yang lebih besar ke email kalian sehingga menghilangkan risiko spam dan virus. Maka, dengan memakai email hosting, kalian memiliki lapisan keamanan tambahan saat mengirim informasi sensitif melalui email, meminimalkan risiko pelanggaran data, atau pencurian. Server email profesional dilengkapi dengan enkripsi industri, memastikan transfer data terenkripsi sepenuhnya, dan pihak yang tidak berwenang tidak dapat mengaksesnya.

Selain itu, dengan email hosting profesional, kalian selalu dapat mengandalkan waktu aktif yang lebih baik. Kalian dapat menghindari kesalahan komunikasi yang kritis dan berkomunikasi dengan cepat dan tepat waktu. Ini makin penting bagi bisnis yang mungkin secara teratur mengirim dan menerima komunikasi dari pelanggan yang membutuhkan perhatian dan tindakan segera mungkin.

Manfaat Email Hosting untuk Bisnis

Nah, apabila kalian penasaran apa saja sih manfaat email hosting untuk bisnis, silakan kalian langsung baca saja Manfaat Email Hosting untuk Bisnis Anda

Menerima Email Saja

Menggunakan Email Forwarding

Jadi, untuk bisa memperoleh alamat email dengan domain sendiri, harus ada satu syarat mutlak yang wajib untuk dipenuhi, yaitu kalian harus memiliki alamat domain terlebih dahulu. Setelah memiliki alamat domain, pastikan tempat kalian membeli domain menyediakan layanan yang bernama Email Forwarding. Apabila membeli domain di Jetorbit, layanan tersebut disediakan gratis pada setiap alamat domain yang anda beli, tanpa ada penambahan biaya lagi.

Dengan menggunakan fasilitas Email Forwarding dari Jetorbit, tentu anda tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi. Tinggal melakukan beberapa langkah pengaturan saja. Email dengan domain sendiri yang kalian beli di Jetorbit akan langsung bisa kalian gunakan hanya untuk menerima pesan saja. Sangat cocok untuk UMKM yang memiliki budget mungkin sangat terbatas.

Sebagai gambaran, untuk mengirim email pemesanan, pelanggan dapat mengirimkannya melalui email dengan alamat [email protected]. Kemudian, email dari pelanggan akan diteruskan (sesuai dengan namanya email forwarding) ke alamat email yang biasa kalian gunakan dengan domain [email protected] contohnya. Jadi, segala pesan masuk melalui alamat email [email protected] akan bisa dibaca dengan menggunakan alamat gmail milik kalian.

Email domain sendiri tipe ini sangat cocok apabila digunakan sebagai email pemesanan, tanpa perlu ada konfirmasi lagi melalui email. Jadi, pelanggan seolah-olah mengirimkan pesan ke alamat email domain sendiri milik kalian. Padahal email atau pesan tersebut masuk ke inbox email Gmail dan pelanggan tidak mengetahui itu. Asalkan, kalian tidak membalas email tersebut menggunakan email berdomain @gmail.com. Apabila itu dilakukan, bukannya pelanggan akan menjadi percaya. Bisa jadi email yang kalian kirim akan dianggap sebagai spam atau penipuan. Artinya, dapat menggagalkan proses transaksi kalian.

Dengan menggunakan email domain sendiri tipe ini, konfirmasi atau pesan atau order akan diteruskan melalui WhatsApp atau aplikasi perpesanan sejenis, bukan menggunakan email.

Kelebihan:

GRATIS
Pengaturan yang sangat mudah apabila melakukan pembelian domain melalui jetorbit.com
Ini hanya akan meneruskan email yang diteruskan ke domain kalian menuju akun email yang saat ini sedang kalian gunakan. Sehingga, tidak diperlukan pengaturan tambahan lagi. Misalnya, jika saat ini kalianmenggunakan Gmail, Outlook.com, Hotmail, dan sebagainya maka email yang diteruskan ke domain kalian hanya muncul di kotak masuk email yang ada.

Kekurangan:

Tidak ada fitur lanjutan seperti webmail, account perpengguna dan pengaturan, dan filter email kustom.
Kalian akan memerlukan layanan hosting atau software tambahan lainnya dari pihak ketiga guna untuk mengirim email agar tampak berasal dari domain kalian.
Hanya bisa digunakan untuk menerima email saja.

Jika memutuskan untuk menggunakan email dengan tipe ini (Email Forwarding atau penerusan email) untuk dapat menerima email, silakan pertimbangkan kelebihan dan kekurangannya.

Menggunakan Hosting Pihak Ketiga

Berbanding terbalik dengan tipe email forwarding, yang mana email hanya akan diteruskan ke alamat email yang kalian gunakan sekarang, email hosting menawarkan solusi yang lebih lengkap. Seperti dengan penerusan email ke beberapa email kalian lainnya. Ada beberapa kelebihan dan kekurangan jika menggunakan metode menerima email menggunakan email hosting dari pihak ketiga.

Kelebihan:

Lebih fleksibel termasuk pilihan lanjutan, seperti webmail, IMAP, pengaturan perpengguna, penyaringan email kustom, dan sebagainya.
Kalian mungkin dapat menggunakan layanan atau software yang sama untuk mengirim dan menerima email menggunakan domain kalian.

Kekurangan:

Banyak layanan yang tidak GRATIS.
Pengaturan cenderung lebih rumit, tak semudah pengaturan email forwarding. Kaian harus menghubungi penyedia layanan atau software untuk melakukan petunjuk khusus guna menautkan domain kalian ke layanan yang kalian pilih.
Selain sudah berbayar, alih-alih kalian akan dapat menggunakannya untuk mengirim email, metode ini hanya dapat digunakan untuk menerima email. Seperti fasilitas email forwarding gratis milik Jetorbit.
Hanya bisa digunakan untuk menerima email saja.

Pembuatan email domain sendiri dengan cara ini sangat jarang digunakan. Alasannya adalah akan membuat menjadi tidak efisien karena harus menyewa email hosting terpisah. Harga yang ditawarkan biasanya mendekati menyewa email hosting yang bisa digunakan sekaligus untuk menerima dan mengirim pesan email.

Menerima Sekaligus Mengirim Email

Menggunakan Hosting Pihak Ketiga

Metode ini mirip dengan apa yang ditawarkan pada bagian menerima email menggunakan hosting pihak ketiga yang untuk saat ini sudah sangat jarang digunakan. Hal ini karena biaya yang dikeluarkan tidak sebanding dengan kebermanfaatannya. Dibanding menyewa email hosting yang hanya bisa digunakan untuk menerima email saja, tentu akan lebih powerful apabila menyewa email hosting yang bisa melakukan fungsi keduanya sekaligua karena harga yang ditawarkan tidak terpaut terlalu jauh.

Pada dasarnya, kebanyakan orang tidak hanya ingin menerima email ke alamat email domain sendiri saja. Mereka juga ingin bisa menerima sekaligus mengirim pesan email yang berasal dari alamat email dengan domain miliki sendiri. Iya, kan?

Gmail

Gmail adalah layanan webmail populer yang ditawarkan oleh Google yang mendukung Custom dari header. Namun, kalian butuh untuk memastikan 2FA diaktifkan dan bahwa kalian mengikuti petunjuk ini untuk mengkonfigurasi fitur ini.

Yandex Mail

Yandex mail adalah layanan webmail populer yang ditawarkan oleh Yandex yang mendukung Custom dari header.

Outlook.com

Outlook.com adalah layanan webmail populer yang ditawarkan oleh Microsoft yang mendukung Custom dari header.

Kelebihan:

Banyak sekali, bergantung layanan mana yang akan dipilih. Yang jelas, pengaturan yang bisa diatur sesuka dan semau kalian.

Kekurangan:

Biaya berlangganan yang cukup mahal bagi UMKM.

Menggunakan Hosting Gratis

Jika kalian memutuskan bahwa email forwarding bukan pilihan yang tepat dan penggunaan hosting berbayar juga kurang tepat bagi kaliantapi kalian tetap ingin memiliki email dengan domain sendiri yang tentunya sangat cocok untuk UMKM, santuy, masih ada solusinya.

Berikut adalah layanan hosting email gratis guna membuat email domain sendiri untuk UMKM:

Zoho Mail

Meski Zoho Mail termasuk sebagai penyedia layanan hosting email yang berbayar, berbeda untuk kali ini. Sebab Zoho Mail menawarkan solusi email hosting gratis yang tidak kalah dibanding dengan yang berbayar. Kalian mendapatkan lebih dari sekedar email hosting secara gratis karena penawaran layanan mereka dirancang untuk bersaing dengan Gmail milik Google Apps.

Jika kalian membutuhkan fitur di luar paket gratis mereka, kalian bisa upgrade nanti sesuai kebutuhan. Selain itu, Zoho Mail menawarkan aplikasi mobile yang dapat kalian gunakan untuk mengakses layanan email kalian, baik mengirim email, melihat kotak masuk ataupun kebutuhan email sebagaimana mestinya.

Yandex Mail

Tidak seperti Zoho yang menawarkan email bersama dengan dokumen, sinkronisasi kalender, ruang kolaborasi bersama, dan sebagainya. Yandex Mail hanya menawarkan email hosting gratis dan penyimpanan cloud saja. Yandex Mail menawarkan aplikasi mobile untuk mengakses email di mana saja untuk Android dan IOS/iPhone.

Setelah membaca uraian di atas, kalian sudah mendapatkan insight untuk dapat memutuskan layanan email mana yang lebih cocok digunakan untuk kebutuhan kalian, kah? Saran kami, lebih cocok untuk menggunakan layanan email dengan menggunakan hosting gratis. Kalian bisa menggunakan layanan pembelian domain di Jetorbit dan menggunakan layanan dari Zoho Mail. Layanan tersebut akan cocok juga digunakan untuk UMKM sebab biaya yang dikeluarkan jauh lebih sedikit dibandingkan layanan lain yang telah disebutkan di atas.

Okay, jadi itulah pembahasan mengenai email hosting untuk UMKM, semoga bermanfaat ya 🙂