Ada yang masih bingung terkait bagaimana menggunakan email marketing, terutama bagi pemula? Tak usah bingung apalagi galau, deh. Tenang, kami ada panduan nih untuk kalian agar tak acak-acakan dalam menggunakan email marketimg. Baiklah, simak sampai selesai yuk tentang Panduan Email Marketing untuk Pemula

Apa Itu Email Marketing?

Email marketing adalah channel marketing yang digunakan bisnis untuk memperoleh, melibatkan, dan mempertahankan pelanggan. Namun, bagaimana email marketing bekerja pada sebuah bisnis? Bagaimana email marketing bermula, berapa banyak dan apa saja email yang diperlukan oleh sebuah bisnis untuk menjangkau pelanggan mereka dengan lebih dekat dan personal? Berikut ini akan disajikan gambaran lengkap bagaimana email marketing bermula dan perkembangannya hingga saat ini.

Sejarah Email Marketing

Jenis-Jenis Email Marketing

Email marketing menjadi sarana untuk menjalin komunikasi personal dengan klien/pelanggan bisnis, jenisnya beraneka ragam. Lalu, apa saja jenis email marketing yang efektif untuk mendukung pertumbuhan bisnis? Berikut ini beberapa jenis email utama yang perlu digunakan dalam sebuah bisnis.

Selain kelima email di atas, terdapat lebih banyak email marketing yang biasa digunakan dalam bisnis, bergantung dari objektif bisnis tersebut dalam menggunakan email sebagai channel atau sarana komunikasi mereka kepada pelanggan. Okay, untuk lebih lanjut, silakan lanjutkan baca artikel ini untuk mengetahui lebih banyak jenis-jenis email marketing lainnya, ya.

Key Performance Indicator (KPI) Email Marketing

Mengenai analitik email, ada berbagai macam metrik yang bisa dilacak untuk menentukan keberhasilan campaign email marketing. Ada beberapa alasan mengapa memantau Key Performance Indicator (KPI) email marketing penting, salah satunya adalah untuk membantu melihat performa dari setiap pengiriman email yang dikirimkan, memilah strategi pengiriman mana yang harus diulang dan mana yang harus dibuang, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Nah, sebelum beranjak lebih jauh pada hal tersebut, berikut ini KPI email marketing yang perlu diperhatikan.

Deliverability Rate

Deliverability rate adalah tingkat kemampuan untuk mengirimkan email dengan sukses ke inbox pelanggan.

Open Rate

Open rate adalah indikasi bahwa email marketing yang dikirimkan telah dibuka oleh subscriber.

Click-Through-Rate (CTR)

Click-Through-Rate (CTR) adalah persentase orang yang mengklik atau melakukan action tautan di email.

Unsubscribe Rate

Unsubscribe rate adalah persentase orang yang mengklik tombol “unsubscribe” pada email yang dikirimkan.

Bounce Rate

Bounce rate adalah persentase total email yang dikirim namun tidak terkirim ke penerima email.

Spam Rate

Spam rate adalah persentase seseorang yang melaporkan atau menandai email yang dikirim sebagai spam.

Hal yang Boleh dan Tidak Boleh Dilakukan dalam Email Marketing

Seperti diketahui sebelumnya, bahwa email marketing adalah channel marketing yang memiliki performa terbaik. Berikut ini beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam email marketing.

Perkembangan Email Marketing Saat Ini

Email ternyata lebih tua dari internet. Email pertama dikirim oleh penemunya pada tahun 1971. Internet baru melakukannya 12 tahun kemudian. Hampir setengah abad berlalu, bagi para marketer mempelajari tren email marketing adalah sebuah keharusan dan kesenangan tersendiri karena perubahan tren dalam email marketing cepat dan mudah berganti.

Dalam beberapa tahun terakhir, email berfokus pada pelanggan atau penerimanya dan di 2021 tren personalisasi dapat membantu menembus filter “spam” yang ketat pada email. Hal ini menandakan bahwa beberapa tahun terakhir dan tahun yang akan datang email marketing akan lebih fokus kepada pendekatan dua arah.

Pertama yaitu membuat email dengan kualitas pesan yang lebih baik untuk audiens, disertai dengan personalisasi dan dikirimkan sesuai dengan segmentasi. Kedua yaitu membuat email marketing yang lebih interaktif dan mobile friendly karena menurut Upland, 60% penerima email membuka email melalui smartphone mereka.

Berikut ini beberapa perkembangan yang perlu diketahui dalam email marketing:

Hyper-Personalization

Hyper-Personalization adalah strategi marketing via email yang sangat personal. Cakupannya lebih dalam dibandingkan pemasaran personal lainnya. Oleh karena itu, tingkat keberhasilannya dalam mengonversi pelanggan jauh lebih tinggi.

Jika pemasaran personal lainnya hanya menggunakan pesan tentang penyebutan nama kontak dan promosi produk yang dibutuhkan maka hyper-personalization ini lebih mendalam, misalnya bisa memasukkan data yang berkaitan dengan perilaku konsumen sebelumnya.

Penggunaan Artificial Intelligence ke dalam Email Marketing

Kalian sudah tahukah bahwa penggunaan Artificial Intelligence (AI) dalam email marketing menjadi tren di tahun 2020 hingga saat ini dan menjadi tren yang paling banyak dimanfaatkan oleh para marketer? Penggunaan AI dalam email marketing ini biasanya ditemukan pada fitur analytic yang bisa membantu untuk melakukan analisa performa campaign dengan auto generated yang dibantu oleh AI.

Selain itu, penggunaan AI dalam email marketing dapat ditemukan pada fitur segmentasi, dengan begitu mengelompokkan pelanggan berdasarkan behaviour secara otomatis dapat dilakukan dengan mudah.

User-Generated Content

User-Generated Content (UGC) adalah segala bentuk konten (teks, video, gambar, audio) yang dibuat oleh pengguna akhir barang atau jasa, bisa dibilang user-generated content ini adalah konten testimoni dari user pengguna.

Sekitar 70% dari semua konsumen mendasarkan keputusan pembelian mereka pada ulasan dan penilaian dari pengguna lain. Oleh karena itu, ketika marketer memasukkan ini ke dalam email mereka, hal ini akan meningkatkan tingkat kepercayaan terhadap produk atau layanan yang dipromosikan.

Interactive Email

Siapa nih yang sudah tahu istilah interactive email? Interactive email adalah hal kunci dalam email marketing. Interactive email ini mampu meningkatkan interaksi dan engagement pelanggan pada email. Interaksi dalam email marketing dapat membantu bisnis atau brand untuk mendapatkan engagement dari audiens. 

Interaksi di dalam email ini bisa dimulai dengan membuat konten berupa polling, kuis singkat, dan CTA untuk melanjutkan berlangganan atau membaca pesan selengkapnya. Karena pada dasarnya, audiens ingin merasakan terlibat langsung dengan bisnis atau brand melalui berbagai channel yang digunakan untuk menjangkau mereka.

Mobile Friendly

Email mobile friendly adalah email dibuat responsif untuk berbagai device dan browser yang digunakan oleh pengguna. Sebuah bisnis perlu menerapkan email yang mobile friendly karena menurut eMailmonday, pengguna email lebih sering membuka email mereka melalui ponsel, sehingga konten email perlu ditampilkan dengan benar di layar mereka.

Jika pengguna kesulitan melihat promosi atau penawaran yang dikirim, mereka kemungkinan tidak akan menunggu sampai mereka tiba di rumah dan membuka email mereka melalui desktop. Selain itu, email marketing yang dioptimasi untuk mobile dapat meningkatkan open rate sebesar 50%.

Fokus pada Privasi

Ketika General Data Protection Regulation (GDPR) diluncurkan pada tahun 2018, dunia email marketing berubah, dan mereka masih belum sepenuhnya menyesuaikan diri dengan realitas baru. Lalu, pada 2020 dan 2021 tepat ketika pandemi mulai mewabah di berbagai belahan dunia, berbagai bisnis dengan gencar mengirimkan pembaruan terkait bisnis mereka kepada pelanggan melalui email. Pelanggan dibanjiri oleh berbagai email setiap harinya, baik tentang pembaruan perusahaan, maupun email promosi. Karena hal tersebut, di tahun ini tren fokus pada privasi menjadi tren utama.

E-Billing

E-Billing pada email erat kaitannya dengan Peraturan Pemerintah tentang “Penerapan Manajemen Risiko Dalam Penggunaan Teknologi Informasi Oleh Bank Umum” pada Bagian Kedua mengenai Penempatan Sistem Elektronik pada Pusat Data dan atau Pusat Pemulihan Bencana, pasal 21 ayat 1 yang berbunyi: “Bank wajib menempatkan Sistem Elektronik pada Pusat Data dan Pusat Pemulihan Bencana di wilayah Indonesia.” Sehingga dapat diartikan Bank diwajibkan memiliki pusat data yang berada di wilayah Indonesia.

Kemudian berdasarkan pasal 21 ayat 2 yang berbunyi: “Bank hanya dapat menempatkan Sistem Elektronik pada Pusat Data dan atau Pusat Pemulihan Bencana di luar wilayah Indonesia sepanjang mendapatkan persetujuan dari Otoritas Jasa Keuangan.” Berdasarkan bunyi pasal tersebut, apabila Bank memiliki sistem di luar negeri, harus mendapatkan persetujuan dari OJK terlebih dahulu.

Seperti yang dijelaskan sebelumnya bahwa dampak dari pandemi di berbagai dunia membuat berbagai bisnis perlu lebih waspada lagi akan segala hal yang mereka keluarkan pada publik. Salah satu dampak di Indonesia yaitu adaptasi teknologi di masyarakat diklaim terakselerasi sampai dengan 7 kali lipat. Hal ini tentunya mengubah kebiasaan masyarakat dalam bersosialisasi dan bertransaksi salah satunya pada proses jual beli.

Dengan segala keterbatasan, melalui teknologi berbasis situs atau aplikasi memungkinkan masyarakat untuk dapat membeli segala kebutuhan tanpa perlu keluar rumah melalui transaksi elektronik. Namun, hanya sebagian kecil dari transaksi yang terjadi melalui bantuan internet ini dianggap sah dimata hukum yang diatur dalam UU ITE dan PP tentang “PENERAPAN MANAJEMEN RISIKO DALAM PENGGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI”, yang mana hal ini diberlakukan untuk melindungi data transaksi penyedia layanan dan pelanggannya.

Secara tidak langsung, email merupakan salah satu channel yang paling aman digunakan untuk transaksi online dan bukti pembayaran online atau e-billing karena email merupakan salah satu channel marketing yang legal dan segala percakapan di dalamnya dapat dijadikan bukti sah di pengadilan ketika sesuatu yang tidak diinginkan terjadi.

Berdasarkan UU ITE nomor 19 tahun 2016 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). Pasal 1 angka 2 UU ITE mendefinisikan transaksi elektronik adalah perbuatan hukum yang dilakukan dengan menggunakan komputer, jaringan komputer, dan atau media elektronik lainnya. Salah satu aktivitas yang dimaksud adalah bukti transaksi yang harus dan dapat dijadikan alat bukti yang sah.

Tantangan dalam Email Marketing

Beberapa tahun terakhir ini penggunaan AI untuk segmentasi dan relevansi pesan menjadi tren yang banyak dibahas oleh para email marketer karena menjadi tantangan sekaligus solusi sendiri untuk mempermudah proses campaign email marketing.

Selain itu, berikut ini beberapa tantangan dalam email marketing:

Frekuensi Pengiriman Email

Menentukan frekuensi pengiriman email sangat diperlukan karena hal ini erat kaitannya dengan segmentasi dan relevansi pelanggan. Sebuah brand tidak diperbolehkan mengirimkan campaign email dengan waktu yang berdekatan apalagi dikirim kepada audiens yang sama, karena hal tersebut akan berdampak pada performa pengiriman email mereka.

Subscriber Engagement

Penerima email biasanya cukup responsif saat pertama kali berlangganan. Namun, setelah beberapa waktu, minat mereka mulai menurun karena beberapa alasan. Hal ini menjadi tantangan tersendiri untuk para email marketer karena mereka perlu mencari tahu alasan penurunan minat subscriber yang akhirnya berdampak pada engagement email campaign. Selanjutnya, mereka juga memiliki tantangan untuk mengatasi hal tersebut agar tidak berlarut terlalu lama.

Meningkatkan Customer Acquisition

Email marketing adalah channel retensi dan akuisisi pelanggan yang cukup efektif. Namun, hal ini menjadi tantangan tersendiri bagi para marketer karena pada saat customer list bertumbuh, bisnis belum memiliki plan panjang terkait hal ini. Selain itu, Customer Acquisition Costs (CAC) juga terus meningkat selama lima tahun terakhir dan akuisisi hanya mengacu pada mendapatkan pelanggan baru, tak ada yang mengatakan mereka tidak akan churn.

Meningkatkan Retensi Pelanggan

Dalam bisnis, revenue tidak didapatkan dari pelanggan baru, melainkan dari pelanggan lama. Oleh karena itu, penting untuk fokus pada retensi pelanggan dibandingkan dengan akuisisi pelanggan baru, meskipun akuisisi ini juga penting dilakukan. Selain itu, memperoleh customer baru dapat menghabiskan biaya lima kali lipat lebih besar dari mempertahankan yang sudah ada.

Nah, gimana nih insight terkait email marketing? Tentu sangat berguna dong ya untuk kita, apalagi bagi pemula. 

Oia, ada satu info penting lagi nih, yakni agar brand kalian lebih tepercaya lagi, kalian perlu membuat email dengan domain sendiri karena sekarang lebih mudah, aman, dan keren! Gunakan layanan  email hosting dari Jetorbit yuk agar bisa kirim email dengan @namadomainkamu.com menjadikan kesan tepercaya dalam bisnis. Tenang, kami juga menyediakan VPS yang bisa kalian cek di sini