4 Panduan Membuat Email Bisnis Profesional

Salah satu hal terpenting yang tidak boleh dilupakan oleh suatu perusahaan adalah memiliki akun email untuk bisnis. Alasan pertama adalah untuk memberikan kesan profesional kepada customer dan rekan bisnis. Alasan kedua adalah platform email bisnis lebih aman dibanding platform email personal karena platform email bisnis melindungi dari pencurian dan kehilangan data. Okay, pelajari selengkapnya yuk cara membuat email bisnis dengan mudah di 4 Panduan Membuat Email Bisnis Profesional

Alasan Harus Punya Email Bisnis dengan Domain Sendiri

Berikut ini ada tiga alasan kalian harus daftar email perusahaan profesional dengan domain sendiri:

Gmail dan Yahoo Untuk Kepentingan Personal

Email seperti [email protected] atau [email protected]. tidak terlihat profesional di mata pelanggan karena siapa saja bisa membuat email dengan domain Gmail atau Yahoo.

Oleh karena itu, sebaiknya gunakan email berdomain Gmail atau Yahoo untuk keperluan personal saja, bukan untuk kepentingan bisnis profesional.

Mewakili Perusahaan

Alasan harus menggunakan email dengan domain @nama perusahaan adalah untuk mewakili perusahaan. Email merupakan media yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan mitra perusahaan.

Kalian bisa memberikan kesan pertama yang baik kepada pelanggan dan mitra perusahaan dengan menggunakan email berdomain nama perusahaan.

Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan

Pelanggan tentunya lebih percaya dengan email dengan domain perusahaan dibandingkan email berdomain Gmail atau Yahoo.

Kepercayaan pelanggan adalah aset berharga untuk bisnis, terutama pada bisnis online. Dengan memiliki email bisnis juga dapat meminimalisasi terjadinya kasus penipuan konsumen karena pelanggan bisa dengan mudah membedakan mana email resmi bisnis kalian dan mana email palsu.

4 Cara Membuat Email Bisnis Profesional

Silakan kalian bisa memilih salah satu dari cara berikut ini yang menurut kalian paling pas untuk kalian:

Zoho

Mari ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan penawaran gratis Zoho:

• Silakan klik Pricing di bagian atas homepage Zoho. lalu, cari penawaran paket gratis selamanya yang berada tepat di bawah uji coba gratis 15 hari dan klik Sign Up Now.

Pastikan memilih ‘Sign up with a domain I already own‘ untuk mendaftar dengan domain kalian sebelum mengetiknya di ruang yang tersedia.

• Masukkan domain website bisnis kalian

• Lengkapi informasi bisnis kalian, lalu klik Proceed

Email gratis untuk bisnis dari Zoho hanya dapat digunakan untuk lima username dalam satu domain dengan rincian 5 GB per user dan maksimal attachment 25 MB.

Email di cPanel 

Kita akan lanjutkan tutorial cara membuat email di cPanel:

• Jika kalian sudah memiliki layanan hosting di Jetorbit, maka bisa mulai dengan melakukan login ke cPanel. 
• Di cPanel, kalian bisa mencari menu Email Accounts di submenu Email. Masuk ke menu tersebut. (lihat gambar)

• Akan muncul menu seperti dibawah ini. Masukan prefix email yang kalian mau tanpa postfix (@domain.com) masukan hanya depan-nya saja. Isi password yang aman dan mudah diingat lalu masukan kuota email yang anda mau. Pilihan Unlimited akan di bataskan pada jumlah kuota hosting kalian. Lalu klik Create Account (lihat gambar)

• Pada tahap 3 tadi, cara membuat email kalian telah selesai. Lalu bagaimana cara menggunakannya? Kalian bisa mengakses Webmail (software email berbasis web seperti gmail) di domainanda.com/webmail. Kalian akan di redirect ke form login yang mirip dengan login cPanel (namun ada tulisan Webmail-nya), kalian bisa melakukan login menggunakan email dan password yang telah dibuat di langkah ke 3.

• Selanjutnya kalian akan masuk dan menemui 3 pilihan aplikasi Webmail yang ingin digunakan. Kami rekomendasikan menggunakan  roundcube karena kemudahan dan tampilannya yang baik. Klik di logo roundcube atau klik set as default jika kalian ingin. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Tampilannya mirip gmail dan kalian bisa memulai melakukan pembuatan email dengan klik tombol Compose.

Email Hosting

Ada empat paket email hosting yang ditawarkan Jetorbit, dari Starter (10 GB), Lite (30 GB), Grow (50 GB), dan Pro (100GB). Btw, Jetorbit juga menyediakan VPS lho dan bisa kalian cek di sini. 

G Suite

Meskipun berbayar, kalian bisa melakukan percobaan terlebih dahulu secara gratis di G Suite. Berikut adalah cara daftar email gratis di G Suite. Langkah di bawah ini adalah untuk uji coba gratis di G Suite.

• Buka Website G Suite
• Pilih Mulai Uji Coba Gratis

• Pilih berapa orang yang bekerja di perusahaan kalian

• Pilih apakah kalian sudah memiliki nama domain atau belum. Jika sudah memiliki nama domain, pilih Ya

• Isi nama domain website bisnis kalian

• Konfirmasi nama domain kalian

• Pilih apakah kalian ingin mendapatkan email newsletter dari Google atau tidak

• Buat akun email untuk login dengan mengisi informasi di bawah ini

Guys, membuat email perusahaan menggunakan layanan email gratis atau berbayar adalah pilihan kalian, ya. Kalian sebagai pemilik bisnis harus mempertimbangkan dan mengukur kemampuan serta kebutuhan perusahaan terhadap email bisnis.

Good luck