Saat ini perkembangan teknologi telah membuat aktivitas sehari-hari menjadi lebih praktis. Salah satunya adalah penggunaan teknologi Virtual Account yang mampu membuat pembayaran lebih mudah dan cepat. Sebenarnya apa sih Virtual Account itu? Yuk baca sampai selesai Apa Itu Virtual Account?
Pengertian Virtual Account
Virtual account (VA) adalah account sementara yang digunakan untuk bertransaksi atas nama account fisik yang nyata. Dikarenakan setiap virtual account itu unik, menerima dana ke virtual account tertentu akan mempermudah dan mempercepat bisnis untuk mengidentifikasi siapa yang melakukan setiap transaksi. Selain itu, virtual account memberi bisnis suatu kemampuan untuk merekonsiliasi pembayaran secara real time.
Virtual Account di Indonesia
60-80% transaksi di Indonesia terjadi melalui transfer bank. Bank-bank di Indonesia memang tidak membagikan identitas siapa yang melakukan setiap transaksi sehingga bisnis perlu merekonsiliasi setiap transaksi satu persatu. Bisnis perlu memeriksa ulang identitas pengirim beserta nomor rekeningnya serta memastikan bahwa yang ditransfer jumlahnya memang benar.
Selain itu, proses tersebut biasanya dilakukan secara manual oleh tim keuangan dan akuntansi perusahaan, yang mana bisa menyisakan ruang untuk kesalahan manusia, mahal serta memakan waktu. Prosesnya perlu di otomatiskan untuk melayani transaksi dengan volume yang besar atau untuk membantu skala bisnis. Dikarenakan setiap virtual account itu unik maka bisnis dapat mengatur jumlah pembayaran dan jenis penggunaan setiap virtual account untuk mengotomatiskan proses identifikasi.
Cara Kerja Virtual Account
Teknologi ini mampu melakukan identifikasi dan pembayaran dengan lebih mudah serta cepat. Semisal kalian melakukan pembelian pada tiga transaksi yang berbeda-beda, maka virtual account akan secara otomatis memberikan nomor ID yang berbeda-beda. Namun nomor ID tersebut sudah diidentifikasi milik kalian.
Berikut ini penjelasan singkat cara kerja Virtual Account:
- Para pedagang akan memberikan informasi kepada para pelanggan mengenai pembayaran ke virtual account khusus. Jika transaksi tersebut lebih dari satu maka nomor ID yang diberikan juga berbeda-beda.
- Meski memiliki nomor ID yang berbeda-beda, setiap nomor virtual account memiliki keterkaitan secara langsung dengan pelanggan.
- Setelah pembeli melakukan pembayaran ke virtual account tersebut maka informasinya akan dikirimkan menuju pihak penjual. Informasi inilah yang menyebabkan penjual dapat melakukan identifikasi dahulu terkait dari mana asal pengiriman uang pembayaran tersebut.
- Jika informasi asal pembayaran sudah diketahui maka pembayaran sudah dikonfirmasi.
Jenis Virtual Account
Alokasi Nomor Virtual Account:
- Fixed: Nomor virtual account ditentukan secara unik oleh pelanggan. Misalnya, e-Wallet (OVO, Dana, LinkAja, dan lain-lain) menggunakan nomor ponsel pengguna sebagai nomor virtual account tetap yang mempermudah pengisian ulang berkali-kali. Dengan cara ini, pengguna dapat mentransfer jumlah berapapun (biasanya di atas minimum) ke virtual account untuk menambah saldo e-Wallet mereka.
- Non-fixed: Nomor virtual account ditetapkan secara acak dan biasanya digunakan untuk pembayaran satu kali di situs ecommerce. Saat pelanggan ingin melakukan pembayaran melalui virtual account, mereka akan memilih opsi virtual account bank tertentu dan diberi nomor virtual account tujuan transfer.
Jumlah Pembayaran
- Open: virtual account dapat menerima jumlah berapapun karena dengan e-Wallet, kalian dapat membayar ke virtual account dengan jumlah berapapun yang kalian inginkan. Virtual account yang di set oleh nomor rekening pengguna, dapat menerima jumlah berapapun (biasanya di atas jumlah tertentu).
- Closed: Hanya sejumlah tertentu (hingga digit terakhir) yang dapat diterima oleh virtual account, biasanya digunakan dalam pembayaran ecommerce. Ecommerce dapat dengan mudah mengidentifikasi transaksi secara lengkap ketika jumlah yang ditransfer ke virtual account sudah tepat sesuai transaksi.
Jenis Penggunaan
- Single: virtual account akan kadaluarsa setelah satu transaksi (sekali pakai) atau berguna untuk transaksi ecommerce satu kali saja. Situs ecommerce akan menetapkan jumlah yang akan diterima virtual account dan virtual account akan kadaluarsa setelah dana ditransfer ke dalamnya.
- Multiple: Berguna untuk cicilan, virtual account bisa dibayar berkali-kali selama belum kadaluarsa. Kasus penggunaan lainnya adalah bagaimana virtual account e-Wallet dapat digunakan kembali sehingga pengguna dapat mentransfer jumlah ke virtual account yang sama yang ditetapkan ke nomor telepon pengguna.
Fitur Virtual Account
Deskripsi fitur yang tersedia:
- Fixed vs Non-Fixed: fixed VA ditautkan ke entitas (pelanggan kalian) sedangkan VA non-fixed ditautkan ke faktur.
- Open vs Closed: open VA dapat menerima jumlah berapapun sedangkan closed VA hanya dapat menerima jumlah tetap yang dapat kalian tentukan. Untuk fixed VA, kalian dapat menetapkannya sebagai “open” atau “closed” saat menetapkannya ke pelanggan kalian.
- Single vs Multiple Use: single VA hanya dapat dibayar satu kali, multiple use VA dapat dibayar berkali-kali selama sebelum tanggal kadaluarsa. Fitur ini hanya tersedia untuk Fixed VA (Non-fixed VA hanya untuk Single Use).
- Expiry Date: VA memiliki tanggal kadaluarsa dan pelanggan kalian tidak akan dapat membayar VA setelah tanggal kadaluarsa. Tanggal kadaluarsa VA diatur ketika VA sedang dibuat.
Gimana Guys, kalian udah punya VA apa aja nih? Pernah terkendala dalam hal apa ketika kalian menggunakan VA? Sharing yuk terkait VA yang kalian gunakan di kolom komentar 🙂
Di situ ada VA, di situ pula ada kemudahan!
Jetorbit menyediakan web hosting terbaik dan domain murah di tahun 2021 ini. Web hosting adalah tempat untuk membuat website kalian bisa diakses oleh semua pengunjung di seluruh belahan dunia. Agar bisa online dengan mudah dan cepat maka pilihlah web hosting terbaik dengan pengalaman lebih dari 5 tahun. Sedangkan domain adalah identitas dari website kalian agar mudah pengunjung mengingat nama identitas dari website kalian. Selain itu, kami juga menyediakan VPS dan bisa kalian cek di sini.
Leave a Comment