Apa itu e-materai? Fungsi dan Kegunaan e-materai

banyak proses administrasi yang mulai beralih ke format elektronik. Salah satunya adalah penggunaan e-materai. Mungkin Anda pernah mendengar istilah ini, tetapi masih belum sepenuhnya memahami apa itu e-materai, fungsinya, serta manfaatnya. Artikel ini akan mengupas tuntas segala hal tentang e-materai secara jelas dan mudah dipahami.

Apa itu e-Materai?

E-materai adalah materai dalam bentuk elektronik yang memiliki fungsi dan kekuatan hukum yang sama dengan materai fisik. Jika sebelumnya kita harus membeli materai tempel di kantor pos atau toko, sekarang kita bisa mendapatkan e-materai secara online. E-materai diterbitkan secara resmi oleh Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia (Peruri) dan memiliki pengaman digital khusus untuk mencegah pemalsuan.

Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan (PMK) No. 134/PMK.03/2021, e-materai mulai diterapkan untuk mendukung transformasi digital di Indonesia. Dengan adanya e-materai, proses penandatanganan dokumen elektronik bisa lebih cepat, praktis, dan aman.

Ciri khas dari e-materai adalah bentuknya yang berupa gambar atau cap digital yang bisa ditempelkan langsung pada dokumen elektronik seperti PDF. Gambar tersebut memuat informasi penting seperti:

• Nomor seri unik e-materai
• Logo Peruri
• Nominal nilai e-materai (umumnya Rp10.000)

Selain itu, e-materai memiliki pengaman khusus berupa kode QR dan elemen digital lainnya yang sulit dipalsukan.

Fungsi e-Materai

Sama seperti materai konvensional, e-materai memiliki fungsi utama sebagai tanda pengesahan dokumen atau bukti pembayaran pajak atas dokumen tersebut. Dengan kata lain, e-materai digunakan untuk memberikan kekuatan hukum pada dokumen yang bersifat perdata.

Berikut adalah beberapa fungsi utama e-materai:

1. Memberikan Kekuatan Hukum pada Dokumen E-materai berfungsi sebagai alat pengesahan dokumen sehingga dokumen tersebut dapat dijadikan alat bukti yang sah di mata hukum. Dokumen yang telah ditempel e-materai dianggap memiliki legalitas yang lebih kuat.
2. Membayar Bea Materai Setiap transaksi atau dokumen yang memerlukan bea materai diwajibkan menggunakan e-materai. Ini merupakan bentuk pembayaran pajak atas dokumen tertentu sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.
3. Mencegah Pemalsuan Dokumen E-materai memiliki pengaman digital seperti kode QR dan nomor seri unik. Hal ini membuat e-materai sulit dipalsukan, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan dan keamanan dalam pengesahan dokumen elektronik.

Kegunaan e-Materai

Penggunaan e-materai semakin luas seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan digitalisasi. E-materai dibutuhkan untuk berbagai jenis dokumen yang sebelumnya memerlukan materai fisik. Berikut adalah beberapa kegunaan e-materai dalam kehidupan sehari-hari:

1. Kontrak dan Perjanjian Digital Kontrak kerja, perjanjian sewa-menyewa, perjanjian kemitraan, hingga perjanjian utang-piutang kini bisa menggunakan e-materai. Sebelumnya, dokumen-dokumen ini memerlukan materai fisik, tetapi sekarang cukup menggunakan e-materai yang lebih praktis.
2. Surat Perjanjian Jual Beli E-materai juga diperlukan dalam transaksi jual beli yang melibatkan dokumen perjanjian, misalnya penjualan properti, kendaraan, atau barang bernilai tinggi lainnya. E-materai memberikan kepastian hukum dan keamanan dalam transaksi tersebut.
3. Dokumen Laporan Keuangan Laporan keuangan perusahaan atau lembaga yang memerlukan pengesahan, misalnya laporan keuangan tahunan, kini dapat disahkan menggunakan e-materai. Ini membantu perusahaan dalam memproses administrasi secara lebih efisien.
4. Dokumen Elektronik yang Dipersyaratkan oleh Pemerintah Beberapa instansi pemerintah mempersyaratkan pengesahan dokumen elektronik tertentu dengan e-materai, seperti surat pernyataan, formulir pendaftaran, atau dokumen yang terkait dengan lelang dan pengadaan barang/jasa.
5. Pengesahan Surat Pernyataan Surat pernyataan pribadi atau lembaga, misalnya surat pernyataan kesanggupan, surat pernyataan utang, atau surat pernyataan tanggung jawab, juga membutuhkan e-materai agar memiliki kekuatan hukum.
6. Dokumen untuk Proses Hukum E-materai dapat digunakan pada dokumen yang diperlukan dalam proses hukum, seperti surat kuasa, perjanjian damai, dan dokumen lainnya yang memerlukan pengesahan untuk kepentingan pengadilan.

Cara Membeli dan Menggunakan e-Materai

Berbeda dengan materai fisik yang dapat dibeli di kantor pos atau toko, e-materai hanya bisa dibeli melalui platform resmi. Berikut adalah langkah-langkah membeli dan menggunakan e-materai:

1. Buka Website Resmi Distributor e-Materai Kunjungi website resmi distributor e-materai yang telah bekerja sama dengan Peruri. Pastikan Anda hanya menggunakan situs resmi untuk menghindari penipuan.
2. Buat Akun dan Login Daftarkan akun dengan memasukkan data pribadi, alamat email, dan kata sandi. Setelah itu, login ke platform tersebut.
3. Pilih Nominal dan Jumlah e-Materai Pilih nominal e-materai yang dibutuhkan (umumnya Rp10.000) dan jumlahnya. Anda juga dapat membeli dalam jumlah banyak sekaligus.
4. Lakukan Pembayaran Lakukan pembayaran menggunakan metode pembayaran yang tersedia, seperti transfer bank, e-wallet, atau metode pembayaran online lainnya.
5. Download dan Gunakan e-Materai Setelah pembayaran berhasil, Anda bisa mengunduh e-materai dan menempelkannya pada dokumen elektronik. Biasanya, e-materai dapat langsung ditempelkan ke file PDF dengan menggunakan fitur pengeditan PDF.

Keuntungan Menggunakan e-Materai

1. Lebih Praktis dan Cepat Anda tidak perlu lagi repot membeli materai fisik di kantor pos. Cukup beli e-materai secara online, dan bisa langsung menggunakannya.
2. Aman dari Pemalsuan E-materai memiliki pengaman digital yang membuatnya sulit dipalsukan. Ini memberikan rasa aman dalam pengesahan dokumen elektronik.
3. Mendukung Digitalisasi Dengan e-materai, proses pengesahan dokumen bisa dilakukan dari jarak jauh. Ini sejalan dengan tren digitalisasi yang semakin meningkat di berbagai sektor.
4. Efisiensi Biaya dan Waktu Penggunaan e-materai mengurangi biaya operasional, seperti biaya pengiriman dokumen fisik. Selain itu, waktu yang dibutuhkan untuk pengesahan dokumen menjadi lebih cepat.
5. Mudah Digunakan E-materai dapat langsung ditempelkan pada dokumen elektronik, tanpa perlu mencetak dokumen atau menempelkannya secara manual seperti materai fisik.

Kesimpulan

E-materai adalah solusi modern untuk pengesahan dokumen di era digital. Dengan fungsinya yang mirip dengan materai fisik, e-materai memberikan kekuatan hukum pada dokumen elektronik. Proses pengesahan menjadi lebih mudah, cepat, dan aman. Fungsi utama e-materai adalah memberikan legalitas pada dokumen, mencegah pemalsuan, dan membayar bea materai. Berbagai jenis dokumen seperti kontrak, perjanjian, laporan keuangan, dan dokumen hukum dapat menggunakan e-materai.