Apa Itu Odoo, Kelebihan, dan Cara Menggunakannya

Tentu repot kan ya jika kalian harus punya banyak aplikasi namun masing-masing hanya bisa satu fungsi saja? Kalem. Sebab, sekarang ada odoo, satu aplikasi yang bisa menjalankan berbagai fungsi untuk bisnis kalian. Okay deh, tak usah pakai lama, langsung simak selengkapnya saja yuk mengenai Apa Itu Odoo, Kelebihan, dan Cara Menggunakannya

Apa Itu Odoo?

Odoo adalah suatu software untuk menjalankan fungsi membuat rencana pemakaian sumber daya perusahaan. Sifatnya di sini adalah open source sehingga bisa diakses dan dimodifikasi sendiri oleh siapa saja, tanpa terkecuali.

Selain itu, aplikasi odoo adalah software yang memiliki fleksibilitas yang tinggi. Odoo bisa diinstal langsung di satu lokasi perangkat maupun di cloud. 

Anyway, odoo pun dapat berintegrasi dengan sistem lain terutama untuk membantu payment dan sistem pengiriman. Contoh dari sistem-sistem yang dapat diintegrasikan tersebut, seperti Amazon, eBay, UPS, FedEx, dan QuickBooks.

Kelebihan Odoo

Berikut ini kelebihan-kelebihan dari odoo yang bisa kalian rasakan: 

1. Mengefisienkan Sistem Kerja

Tentu saja dengan manfaat odoo bagi bisnis yang mampu menjadi aplikasi all in one, pekerjaan akan jadi lebih efisien karena jadi lebih cepat dan tidak perlu pemantauan kerja secara manual.

2. Mudah untuk Diatur Sesuai Kebutuhan

Fleksibilitas juga merupakan salah satu kelebihan yang signifikan dari software ini. Odoo bisa diatur-atur sesuai keinginan sehingga mau serumit apapun suatu sistem bisnis maka odoo akan selalu berusaha mewujudkannya.

3. Mudah untuk Menyesuaikan Budget

Fleksibilitas odoo selain dalam hal sistem pengelolaan bisnis, juga dalam hal pemberian layanan kepada user sesuai budget yang mereka miliki. Sangat menguntungkan bagi pebisnis pemula yang jumlah modalnya masih serba terbatas. 

Terkait masalah ini, ada dua opsi yang disediakan developer. Pertama, versi komunitas odoo yang mana tidak perlu keluar biaya sama sekali tapi fiturnya terbatas. Kedua, versi enterprise yang fiturnya sudah jauh lebih lengkap namun ada biaya yang harus dialokasikan tiap jangka waktu tertentu.

Fitur-fitur Odoo

Berikut ini pembahasan yang lebih detail terkait fiturnya:

1. Fitur Mengelola Finansial dan Akuntansi 

Fitur pertama sekaligus terpenting dalam odoo adalah menyediakan pengelolaan arus kas keuangan yang juga mencakup soal hutang piutang, pajak, dan lain-lain. Kurang lebih ada 50 modul pendukung dalam menjalankan fitur tersebut. 

Kalian tidak perlu khawatir. Meski memang finansial merupakan aspek terpenting dalam perusahaan namun dengan software odoo akan membantu agar lebih sistematis dalam mengawasi arus pengeluaran dan pemasukan.

Kompetensi dari fitur manajemen keuangan ini didapatkan berkat kelebihan-kelebihan yang ada di dalamnya, seperti : 

• Bukti pembayaran yang sudah berbentuk digital dan bisa juga dicetak.
• Laporan keuangan yang tersusun secara rapi.
• Integrasi dengan jenis modul lainnya misalnya modul pengeluaran, modul inventori, dan sebagainya.

2. Fitur Pengelolaan Stok Barang (Inventori)

Fitur berikutnya adalah manajemen stok barang. Melalui fitur ini, bisa memantau dan melacak setiap produk dari perusahaanmu di wilayah manapun itu. Fungsi ini hadir karena developer sudah mengondisikan odoo untuk: 

• Meningkatkan efisiensi pemrosesan barang.
• Memiliki fitur-fitur canggih yang mudah dipelajari.
• Memberi laporan terkait stok barang dengan sistematis, detail, dan realtime.

3. Fitur Mengatur Penjualan  

Mengelola penjualan dengan efektif merupakan salah satu kunci kesuksesan dalam bisnis. Anyway, sistem odoo pun mampu membantu untuk meningkatkan efektivitas tersebut melalui: 

• Merapikan pesanan yang masuk dalam kategori tertentu sehingga akan lebih mudah mengawasi pesanan yang datang dari mana saja.
• Sistem odoo yang otomatis saat konfirmasi pemesanan, secara otomatis sistem akan langsung menjalankan prosedur pengiriman barang dan pembuatan bukti pembayaran. 

4. Fitur Manajemen Pelanggan

Terakhir, ada juga fitur yang dinamakan odoo crm. Fitur yang akan sangat membantu tim penjualan mengatur database dari nomor-nomor pelanggan maupun calon pelanggan. 

Oia, terdapat fitur penanggalan untuk membuat penjadwalan yang teratur mengenai aktivitas dari tim penjualan setiap harinya. Ada juga fitur odoo yang juga didukung dengan: 

• Pengaturan order. 
• Integrasi dengan email.
• Memberikan hasil analisis dan laporan performa.
• Ruang untuk berdiskusi.

Cara Menggunakan Odoo

Tertarik untuk memakai software ini ke dalam perangkat kalian? Nah, kalian wajib simak baik-baik semua hal tentang pemakaian odoo:

1. Proses Penginstalan

• Pilih cara instalnya melalui beberapa cara, seperti unduh dari versi yang disediakan komunitas atau bisa juga melalui website resmi Odoo langsung. Terakhir, bisa juga menggunakan docker dengan prosedur instalasi yang lebih sederhana.
• Sistem akan memberi uraian mengenai tata cara penginstalan sesuai sistem operasi yang dipakai dalam perangkat kalian beserta persyaratannya. 
• Jika proses penginstalan sudah lengkap, kalian bisa mulai buka server melalui browser dan ketikkan alamat domain dari server tersebut. 

2. Mengatur Konfigurasi 

• Membuat database yang baru yang berisi tentang hal-hal terperinci dari perusahaan lalu tentukan aplikasi yang kalian inginkan.
• Jika database sudah dihasilkan, kalian sudah bisa mengutak-atik setiap fitur sesuai yang dibutuhkan. 

3. Manajemen Inventori

• Menambah jenis barang lewat modul “inventori”. Tidak hanya jenis barang, bisa juga mengisikan data-data lain, seperti nama barang, nominal harga, dan sebagainya. 
• Sebagai vendor juga bisa melakukan pembelian untuk menjaga stok barang di gudang. Di sini, silakan masukkan spesifikasi produk, kuantitas pesanan, dan suppliernya.
• Membuat order dengan menentukan produk, jumlah, dan customer.

4. Mengelola Penjualan

• Setelah pesanan penjualan diterima dari pelanggan, konfirmasi pesanan untuk memulai proses pengiriman.
• Buat pengiriman barang berdasarkan pesanan penjualan yang dikonfirmasi. Masukkan detail pengiriman dan jumlah barang yang dikirimkan.
• Setelah pengiriman barang, kalian dapat membuat faktur penjualan berdasarkan pesanan penjualan. Hal ini akan menghasilkan tagihan untuk pelanggan.

5. Mengatur Finansial

Di modul Keuangan, kalian dapat mengatur akun-akun keuangan, seperti akun bank, piutang, dan hutang.

6. Membuat Invoice Pembelian

Saat menerima tagihan dari pemasok berdasarkan pesanan pembelian,  dapat membuat faktur pembelian untuk merekam kewajiban keuangan.

7. Pembayaran Faktur

Lakukan pembayaran untuk faktur pembelian yang telah dibuat dan pantau saldo akun kalian.

Apakah Odoo Cocok untuk Bisnis Kecil?

Yups! Odoo sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah karena fleksibilitasnya dan kemampuan untuk memilih, hanya modul yang dibutuhkan. Hal ini memungkinkan bisnis kecil untuk mengelola operasional mereka secara efisien tanpa harus berinvestasi besar dalam perangkat lunak manajemen bisnis yang lebih kompleks.

Okay, jadi itulah pembahasan mengenai odoo, semoga bermanfaat ya 🙂