{"id":14507,"date":"2023-08-29T06:58:20","date_gmt":"2023-08-28T23:58:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/?p=14507"},"modified":"2023-08-23T11:58:29","modified_gmt":"2023-08-23T04:58:29","slug":"apa-sih-itu-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/apa-sih-itu-erp\/","title":{"rendered":"Apa Sih Itu ERP, Cara Kerja, Kelebihan, dan Perbedaannya dengan Finansial"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">Sederhananya, ERP adalah aplikasi yang membantu otomatisasi proses bisnis, mengontrol dan mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Yuk, cari tahu fungsi ERP, kelebihan ERP, jenisnya, hingga perbedaannya dengan finansial <\/span><span style=\"font-weight: 400\">di artikel <\/span><b>Apa Sih Itu ERP, Cara Kerja, Kelebihan, dan Perbedaannya dengan Finansial<\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Apa Itu ERP?<\/b><\/h2>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400\">Enterprise Resource Planning <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">atau ERP adalah sebuah sistem yang mengumpulkan dan mengatur data bisnis melalui berbagai program yang terhubung satu sama lain.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sederhananya, ERP adalah aplikasi yang membantu otomatisasi proses bisnis, mengontrol dan mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Informasi yang dikumpulkan meliputi data keuangan, produksi, rantai pasokan, penjualan, pemasaran, dan sumber daya manusia.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Setelah semua informasi ini terkumpul di satu tempat, para manajer perusahaan dapat menganalisis strategi, meningkatkan proses, dan meningkatkan efisiensi untuk mencapai tujuan perusahaan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sistem ERP adalah alat digital yang memungkinkan perusahaan mengelola rantai pasokan, mengontrol inventaris, mengotomatisasi akuntansi, dan masih banyak lagi.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Saat ini, ERP adalah biasa digunakan di berbagai industri dan tersedia dalam berbagai <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">platform<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, termasuk <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">platform <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">berbasis <a href=\"https:\/\/www.jetorbit.com\/cloud-hosting\/\">Cloud<\/a>.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Fungsi ERP<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Berikut ini penjelasan mengenai fungsi ERP:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Meningkatkan Akurasi dan Produktivitas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">ERP dapat mengintegrasikan dan mengotomatiskan proses bisnis, artinya bahwa ERP menggabungkan dan mengotomatisasi langkah-langkah dalam pekerjaan perusahaan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Selain itu, ketika departemen yang terkait bekerja bersama secara terintegrasi, mereka dapat menyesuaikan pekerjaan mereka dengan lebih baik sehingga hasil yang dicapai menjadi lebih cepat dan lebih baik.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Meningkatkan pelaporan<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Beberapa bisnis mendapatkan manfaat dari pelaporan data yang diperbarui secara <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">real-time<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> melalui satu sistem pusat.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Pelaporan yang akurat dan lengkap membantu perusahaan dalam merencanakan, menganggarkan, memperkirakan, dan berkomunikasi tentang situasi operasional secara tepat kepada organisasi dan pihak yang berkepentingan, seperti pemegang saham.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Meningkatkan Efisiensi<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">ERP memungkinkan bisnis untuk dengan mudah mengakses informasi yang dibutuhkan oleh klien, vendor, dan mitra bisnis.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hal ini berdampak pada peningkatan kepuasan pelanggan dan karyawan, dengan waktu respons yang lebih cepat serta tingkat akurasi yang lebih tinggi.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Selain itu, biaya yang terkait dengan operasional bisnis seringkali berkurang karena perusahaan dapat beroperasi dengan lebih efisien.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Meningkatkan Kerjasama<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Penggunaan ERP juga memungkinkan departemen dapat lebih mudah bekerja sama dan berbagi pengetahuan. Hal ini memungkinkan sinergi di antara tenaga kerja yang berbeda dan dapat meningkatkan produktivitas serta kepuasan karyawan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Selain itu, tugas-tugas kasar dan manual dihilangkan, sehingga karyawan dapat menggunakan waktu mereka untuk pekerjaan yang lebih berarti.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Jenis ERP<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Berikut ini jenis ERP:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>ERP On Premise<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">ERP <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">On Premise<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> adalah jenis <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">ERP yang diinstal dan digunakan secara langsung dalam perangkat komputer di perusahaan. Artinya, sistem ini berada dalam infrastruktur perusahaan, bukan di <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">atau server eksternal.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">ERP <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">On Premise <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">dirancang untuk bisa digunakan oleh berbagai ukuran perusahaan tetapi umumnya lebih cocok untuk perusahaan kecil dan menengah.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Keuntungan menggunakan ERP On Premise adalah perusahaan memiliki kendali penuh atas sistem dan data mereka karena semuanya berada di dalam jaringan perusahaan sendiri.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hal ini juga memberikan akses langsung ke data tanpa ketergantungan dari koneksi internet, sehingga dapat lebih cepat dan aman dalam mengakses informasi. ERP <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">On Premise <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">juga memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan dan mengkonfigurasi sistem sesuai dengan kebutuhan bisnis khusus mereka.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">FYI, ada beberapa pertimbangan yang perlu diperhatikan dengan menggunakan ERP <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">On Premise<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Pertama, biaya pengadaan dan penerapan mungkin lebih tinggi karena perusahaan harus membeli lisensi dan mengelola infrastruktur IT sendiri.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Kedua, pemeliharaan dan peningkatan sistem juga menjadi tanggung jawab perusahaan yang dapat menuntut sumber daya dan biaya tambahan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Open Source ERP<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">ERP <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">open source<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> adalah jenis <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">yang memberikan kebebasan kepada perusahaan untuk memeriksa, mengubah, dan meningkatkan kode sumbernya.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Adanya ERP <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">open source<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> memungkinkan perusahaan memiliki kesempatan untuk menyesuaikan aplikasi sesuai dengan kebutuhan kerja mereka.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Selain itu, dengan adanya komunitas pengembang <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">open source<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, perusahaan dapat memanfaatkan pengetahuan dan dukungan dari para ahli di seluruh dunia. Artinya, ada banyak sumber daya dan solusi yang tersedia untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan penggunaan ERP mereka.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Namun, perlu dicatat bahwa menggunakan ERP <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">open source<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> butuh kemampuan teknis dan sumber daya yang memadai. Mengubah kode sumber butuh keahlian khusus dan perusahaan harus mempertimbangkan biaya serta waktu yang terlibat dalam melakukan modifikasi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>ERP Berbasis Cloud<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">ERP berbasis <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">adalah jenis <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">yang dapat diakses melalui layanan <a href=\"https:\/\/www.jetorbit.com\/cloud-hosting\/\">hosting Cloud<\/a>. Jenis ERP ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses data secara <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">real-time<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> selama mereka memiliki akses internet. Biasanya, ERP berbasis <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">lebih sesuai untuk digunakan dalam perusahaan besar.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Berbasis cloud berarti aplikasi dan data berada di server jarak jauh yang dapat diakses melalui internet dari berbagai perangkat, seperti komputer, tablet, atau ponsel.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Jadi, tidak perlu menginstal <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">ERP secara langsung di perangkat di perusahaan.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Keuntungan utama ERP berbasis <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">adalah fleksibilitas dan aksesibilitas. Sebab, data dan aplikasi berada di <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, karyawan dapat mengakses informasi dari mana saja selama mereka terhubung ke internet. Hal ini memungkinkan kerja jarak jauh dan kolaborasi tim yang lebih mudah.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Selain itu, ERP berbasis <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">juga mengurangi beban infrastruktur IT di perusahaan karena <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">dan data di-hosting oleh penyedia <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">. Sehingga, dapat menghemat biaya operasional dan membebaskan sumber daya IT untuk fokus pada hal-hal lain yang lebih strategis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Namun, keamanan data dari jenis ERP berbasis cloud perlu kamu pertimbangkan. Perusahaan harus memastikan bahwa penyedia cloud yang mereka gunakan memiliki standar keamanan yang tinggi dan perlindungan terhadap ancaman keamanan <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cyber<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Hybrid ERP<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hybrid ERP adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang menggabungkan dua model, yaitu <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">on-premise<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> dan berbasis <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">Cloud<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Melalui penggabungan kedua model ini, perusahaan dapat memiliki fleksibilitas dalam mengelola ERP mereka.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Beberapa fungsi dan data mungkin lebih baik dikelola secara lokal (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">on-premise<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">), sedangkan beberapa aspek lainnya dapat di-host di Cloud untuk akses lebih mudah dan skala yang lebih besar.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Melalui kombinasi ini, perusahaan dapat memanfaatkan keuntungan dari kedua model dan mengoptimalkan penggunaan ERP mereka sesuai dengan kebutuhan bisnis dan infrastruktur teknologi yang dimiliki.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Cara Kerja ERP<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sistem ERP adalah bekerja dengan cara menggunakan aturan data standar dan memungkinkan informasi dari satu departemen tersedia untuk semua orang dalam bisnis. Struktur data seragam ini membantu semua orang mendapatkan informasi yang sama.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Data <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">real-time<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> yang diperoleh akan digunakan dalam berbagai proses bisnis dan alur kerja di berbagai departemen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bagian operasional memastikan tingkat kepegawaian sesuai dengan pola lalu lintas. Bagian keuangan membandingkan penjualan dengan biaya sewa untuk membantu para eksekutif membuat keputusan tentang konsolidasi.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sistem ERP memberi manfaat terbaiknya saat perusahaan memiliki modul untuk setiap fungsi bisnis utama dan memastikan entri data yang tepat waktu dan akurat.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Semakin banyak pemangku kepentingan yang memiliki akses ke sistem, ya jelas itu semakin baik.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Integrasi dengan sistem bisnis lain memungkinkan data mengalir otomatis ke dalam ERP untuk memperoleh manfaat dari setiap proses atau alur kerja.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Baca juga: <\/span><a href=\"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/mengenal-erp-dan-manfaat-sistem-erp\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Manfaat ERP bagi Bisnis dan Kekurangan ERP<\/span><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Kelebihan Menggunakan ERP<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Meskipun besarnya manfaat dari teknologi ini bisa berbeda-beda bagi setiap perusahaan. Nah, ada beberapa kelebihan utama yang diberikan oleh ERP:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Penghematan biaya<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Salah satu kelebihan yang banyak dirasakan dari sistem ERP adalah kemampuannya untuk menghemat biaya bagi organisasi dalam berbagai cara.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Melalui otomatisasi banyak tugas sederhana dan berulang, sistem ini membantu dalam mengurangi risiko kesalahan dan mengurangi kebutuhan untuk menambah jumlah karyawan ketika bisnis masih dalam keadaan berkembang.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Selain itu, visibilitas lintas perusahaan memudahkan dalam mengidentifikasi inefisiensi yang dapat meningkatkan biaya operasional.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Apalagi dengan adanya ERP berbasis <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, perusahaan dapat menikmati nilai tambahan dari <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">ini melebihi investasi awal yang mereka keluarkan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Akses ke cloud memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan infrastruktur IT mereka, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan skalabilitas.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Visibilitas alur kerja<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Adanya sistem ERP adalah sebagai penggabung semua alur kerja dan informasi dalam satu tempat, karyawan yang memiliki akses ke sistem dapat dengan mudah melihat status proyek dan kinerja dari berbagai fungsi bisnis yang relevan dengan pekerjaan mereka.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Keuntungan dari visibilitas ini sangat berharga bagi manajer dan pemimpin dalam mengawasi progres dan hasil kerja.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Tentunya, dengan ERP segala informasi yang dibutuhkan dapat diakses secara langsung, dengan cepat dan mudah.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Pelaporan\/analisis<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sistem ERP terkemuka dilengkapi dengan alat pelaporan dan analitik yang canggih sehingga memungkinkan pengguna untuk melacak dan memvisualisasikan berbagai <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">Key Performance Indicator <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">(KPI) serta menampilkan metrik atau perbandingan lainnya sesuai dengan kebutuhan mereka.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Adanya fitur analitik yang kuat dapat memungkinkan perusahaan untuk menggali wawasan dari data yang dikumpulkan oleh ERP.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Keunggulan ERP juga terletak pada integrasi yang komprehensif. Semua data dan proses terkait saling terhubung dalam satu sistem sehingga memungkinkan perusahaan untuk melihat dampak dari perubahan atau masalah di satu departemen terhadap seluruh perusahaan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Wawasan\/kecerdasan bisnis<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Kemampuan ERP dalam mengakses data secara <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">real-time<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> dari seluruh perusahaan, membuka peluang untuk mengungkap tren dan pola yang berdampak signifikan serta memberi wawasan bisnis yang mendalam.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Kemampuan ini menjadi aset berharga bagi para pemimpin organisasi dalam pengambilan keputusan yang lebih baik. Pada dunia bisnis yang terus berubah dengan cepat, memiliki data yang <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">up-to-date<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> dan akurat memang sangat penting.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Kepatuhan peraturan dan keamanan data<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Standar pelaporan keuangan dan peraturan keamanan data yang berlaku dalam industri dan pemerintahan seringkali mengalami perubahan dan hal ini dapat menjadi tantangan bagi perusahaan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Santuy, ERP dapat membantu perusahaan tetap aman dan mematuhi peraturan yang berlaku. Sistem ERP menyediakan jejak audit yang mendetail dengan melacak seluruh siklus hidup setiap transaksi, termasuk memastikan kepatuhan terhadap alur kerja persetujuan yang diperlukan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Selain itu, bagi perusahaan yang menggunakan ERP berbasis SaaS (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">Software as a Service<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">), kepatuhan terhadap peraturan seperti PCI-DSS (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">Payment Card Industry Data Security Standard<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">) juga dapat lebih mudah diimplementasikan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Manajemen Resiko<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Teknologi ERP memiliki peran penting dalam mengurangi risiko dalam beberapa aspek bisnis. Berikut ini beberapa cara terkait ERP membantu meminimalkan risiko:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Kontrol Akses dan Alur Kerja Persetujuan yang Terperinci<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Pada sistem ERP, perusahaan dapat menentukan kontrol akses terperinci, artinya setiap karyawan hanya memiliki akses ke data dan fungsi yang relevan dengan tugas mereka.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Selain itu, ERP adalah memungkinkan penentuan alur kerja persetujuan yang jelas, yang mana dibutuhkan untuk setiap transaksi atau tindakan tertentu. Hal ini membantu memperkuat kontrol keuangan dan mengurangi potensi penipuan atau penggelapan dana.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Data yang Lebih Akurat dan Penghindaran Kesalahan<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Adanya integrasi data yang komprehensif dalam ERP, kesalahan manusia dapat dihindari karena data yang dimasukkan akan terekam secara otomatis di seluruh sistem.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Misal, saat data penjualan, persediaan, atau keuangan diinput dengan akurat, perusahaan dapat menghindari kehilangan penjualan atau denda karena ketidaksesuaian data.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Akurasi data ini bisa membantu perusahaan membuat keputusan bisnis yang lebih tepat dan berdasarkan fakta.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Visibilitas Operasional yang Lebih Baik<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Perusahaan yang memiliki gambaran jelas tentang semua aspek bisnis, termasuk proses produksi, persediaan, dan penjualan, karyawan dapat dengan cepat mengidentifikasi risiko yang mungkin timbul akibat gangguan bisnis.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Melalui pemahaman status operasional secara <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">real-time<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, perusahaan dapat merespons dan mengatasi risiko dengan cepat dan efisien.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Keamanan data<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Keamanan data ini menjadi semakin krusial karena volume dan skala serangan siber terus meningkat dari waktu ke waktu. Khususnya <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">ERP berbasis <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">yang dikelola oleh vendor, yang mana menempatkan keamanan sebagai prioritas utama.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Vendor biasanya menerapkan protokol keamanan mutakhir untuk melindungi data perusahaan kalian dari ancaman siber yang beragam dan merusak.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Beberapa langkah keamanan yang diambil oleh penyedia ERP adalah mencakup enkripsi data, otorisasi akses terperinci, dan sistem deteksi intrusi yang canggih. Enkripsi data mengamankan informasi sensitif dengan mengubahnya menjadi kode teracak yang hanya bisa diakses oleh pihak yang memiliki izin.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Penerapan langkah keamanan ini memungkinkan penyedia ERP untuk merespons secara cepat dan mengambil tindakan untuk mengatasi ancaman keamanan sebelum menyebabkan kerusakan lebih lanjut.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Kolaborasi<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Kolaborasi merupakan kunci keberhasilan tim dalam sebuah perusahaan. Nah, pada konteks ini ERP punya peran sangat penting dalam memfasilitasi berbagi informasi di antara tim. ERP menyediakan <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">platform <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">terpadu yang memungkinkan berbagai departemen dan tim untuk berkolaborasi dengan mudah.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Data-data penting seperti pesanan pembelian, kontrak, dan catatan dukungan pelanggan dapat diakses dan dibagikan di antara berbagai fungsi bisnis.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Adanya akses yang sesuai ke data <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">real-time<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> memungkinka karyawan dari berbagai departemen untuk dapat melihat informasi yang relevan dengan pekerjaan mereka. Selain itu, keterbukaan dan transparansi dalam berbagi informasi di antara tim membantu dalam mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih tepat waktu.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Skalabilitas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sistem ERP yang tepat harus memiliki skalabilitas yang baik dan cukup fleksibel untuk memenuhi kebutuhan perusahaan tidak hanya saat ini tetapi juga di masa mendatang.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Salah satu keunggulan utama sistem ERP berbasis cloud adalah kemampuannya untuk diskalakan dengan mudah. Pada lingkungan bisnis yang selalu berubah dan berkembang, kebutuhan data dan permintaan untuk akses informasi terus meningkat.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dalam hal ini, sistem <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">mampu mengatasi perubahan operasional kecil maupun besar dengan cepat dan tanpa mengalami gangguan layanan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ketika perusahaan tumbuh dan jumlah data yang ditangkap semakin besar, sistem <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">akan dapat menyesuaikan diri dengan peningkatan tersebut tanpa mempengaruhi kinerja keseluruhan.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Fleksibilitas<\/b><\/h3>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400\">Software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">ERP tidak hanya membantu bisnis mengadopsi praktik terbaik namun juga memberi fleksibilitas untuk mendukung proses dan tujuan yang unik dari perusahaan itu sendiri.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sistem ini memberi kemampuan bagi administrator untuk membangun alur kerja yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan menghasilkan laporan otomatis yang sangat penting bagi berbagai departemen dan para eksekutif.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Kemampuan untuk menyesuaikan alur kerja adalah salah satu fitur paling berharga dari ERP. Melalui penggunaan ERP, administrator dapat dengan mudah mengkonfigurasi sistem agar sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sehingga, ERP tidak hanya mengotomatisasi proses yang ada, tetapi juga membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi operasi.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Selain itu, fitur laporan otomatis dalam ERP sangat penting dalam mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan lebih tepat.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">ERP juga berperan dalam meningkatkan inovasi dan kreativitas dalam organisasi. Adanya kebebasan karyawan dari tugas-tugas rutin dan butuh banyak waktu, memungkinkan mereka memiliki lebih banyak waktu dan ruang untuk berfokus pada aktivitas yang lebih bernilai tambah dan kreatif.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Kustomisasi<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Jika perusahaan kalian memiliki banyak proses khusus maka penting untuk mencari sistem ERP yang dapat diperluas agar dapat mengakomodasi kebutuhan unik perusahaan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sehingga, perusahaan dapat menyesuaikan ERP agar sesuai dengan proses bisnis yang unik dan memperkuat sistem agar lebih efektif dan efisien.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Perlu diingat bahwa menambah fungsionalitas tambahan tidak selalu menjadi pilihan terbaik. Sebelum memutuskan untuk melakukan penyesuaian, perusahaan harus melakukan evaluasi menyeluruh tentang proses bisnisnya.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Manajemen pelanggan dan mitra<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">ERP tidak hanya berfungsi untuk memperkuat operasional internal perusahaan namun juga berperan dalam memperkuat hubungan dengan mitra dan pelanggan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Pada lingkup mitra perusahaan, ERP dapat memberi wawasan penting tentang pemasok, operator pengiriman, dan penyedia layanan lainnya. Penggunaan sistem ERP berbasis <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, memungkinkan perusahaan untuk dapat dengan dengan mudah bertukar informasi dengan mitra bisnisnya.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Di sisi pelanggan, ERP juga berperan dalam memahami dan memantau kepuasan pelanggan. Solusi ERP dapat melacak tanggapan survei, tiket dukungan, pengembalian produk, dan berbagai interaksi pelanggan lainnya. Data ini memberi wawasan tentang tingkat kepuasan pelanggan, masalah yang perlu diatasi, serta kekuatan dan kelemahan dalam layanan yang diberikan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Selain itu, ERP juga berperan dalam memahami pola pembelian pelanggan dan preferensi mereka. Data tentang perilaku pembelian dapat digunakan untuk mengidentifikasi peluang penjualan lebih lanjut dan menyusun strategi pemasaran yang lebih efektif.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Perbedaan ERP dengan Finansial<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Berikut ini perbedaan utama antara ERP dan finansial:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Secara Definisi<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">ERP (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">Enterprise Resource Planning<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">) adalah <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">yang mencakup berbagai proses bisnis di seluruh perusahaan, termasuk finansial.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Finansial adalah fungsi bisnis yang berkaitan dengan departemen keuangan suatu organisasi dan termasuk modul untuk akuntansi, hutang-piutang, manajemen biaya, dan lain-lain.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Secara Cakupan<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">ERP adalah mencakup banyak proses bisnis, termasuk keuangan, pengadaan, manajemen rantai pasokan, manufaktur, dan lain-lain.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Finansial fokus pada manajemen keuangan, akuntansi, dan laporan keuangan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Secara Persyaratan Pelaporan<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Software keuangan dalam ERP digunakan untuk mematuhi persyaratan pelaporan badan pengatur, seperti <\/span><a href=\"https:\/\/www.ifrs.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><i><span style=\"font-weight: 400\">International financial Reporting Standards Foundation<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> (IFRS) dan <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">Generally Accepted Accounting Principles in the United States<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> (GAAP).<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Untuk organisasi publik, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">finansial harus dapat menghasilkan laporan keuangan berkala untuk regulator, seperti US <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">Securities and Exchange Commission<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> (SEC) dan <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">European Securities and Markets Authority<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> (ESMA).<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Secara Integrasi<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">ERP adalah terintegrasi dengan aplikasi <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">front-office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, seperti CRM, untuk membangun pandangan pelanggan yang holistik.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Finansial fokus pada manajemen keuangan dan pelaporan keuangan.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Secara Teknologi Mendatang<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Aplikasi ERP berbasis <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">cloud <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">sering disematkan dengan teknologi generasi mendatang, seperti IoT, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">blockchain<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, AI, dan lain-lain.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Finansial menggunakan teknologi pelaporan dan analitik untuk mematuhi persyaratan badan pengatur.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Secara Manajemen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Pengelolaan ERP sering melibatkan kemitraan dengan beberapa pemimpin eksekutif, termasuk CFO, CIO, dan COO.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Finansial ditangani oleh departemen keuangan dan dipimpin oleh CFO.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Sudah Paham kan tentang Apa Itu ERP?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Jadi bagaimana, sudah membaca sampai kelar? Ternyata ERP itu punya banyak kelebihan ya bagi perusahaan dan tentunya juga punya perbedaan mendasar antara ERP dengan finansial.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Jadi, perusahaan kalian sudah menerapkan ERP, kah?<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sederhananya, ERP adalah aplikasi yang membantu otomatisasi proses bisnis, mengontrol dan mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Yuk, cari tahu fungsi ERP, kelebihan ERP, jenisnya, hingga perbedaannya dengan finansial di artikel Apa Sih Itu ERP, Cara Kerja, Kelebihan, dan Perbedaannya dengan Finansial &nbsp; Apa Itu ERP? Enterprise Resource Planning atau ERP adalah sebuah sistem yang mengumpulkan &#8230; <a title=\"Apa Sih Itu ERP, Cara Kerja, Kelebihan, dan Perbedaannya dengan Finansial\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/apa-sih-itu-erp\/\" aria-label=\"Read more about Apa Sih Itu ERP, Cara Kerja, Kelebihan, dan Perbedaannya dengan Finansial\">Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":14528,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"generate_page_header":"","footnotes":""},"categories":[25],"tags":[5200,5203,283,5201,7,5202,3095,5204],"class_list":["post-14507","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-info","tag-apa-itu-erp","tag-cara-kerja-erp","tag-domain-murah","tag-fungsi-erp","tag-hosting-murah","tag-jenis-erp","tag-kekurangan-erp","tag-kelebihan-erp","infinite-scroll-item","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14507","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14507"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14507\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14508,"href":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14507\/revisions\/14508"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14528"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14507"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14507"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jetorbit.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14507"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}